Як у Word прибрати пробіли


 

Програма Microsoft Office Word призначена для створення і редагування текстових документів. Якщо у вашому тексті міститься велика кількість непотрібних пробілів, впоратися в Word з даною проблемою можна одним з декількох способів.


Інструкція

  1. Пробіл ставиться до прихованих символам форматування, по суті це — самостійний друкований знак, він займає місце в документі. Якщо у вас встановлений режим приховування таких невидимих ​​символів, ви будете бачити тільки порожній простір між словами. При цьому не завжди можна на око визначити, скільки прогалин варто в тексті — один або декілька.
  2. Щоб знати, в якому місці видаляти зайві пробіли, зробіть символи форматування видимими. Для цього відкрийте вкладку «Главная» та натисніть на кнопку з символом «¶» в групі «Абзац». В документі всі прогалини будуть позначені значком «•», на друк він не виводиться, але полегшує орієнтацію в тексті.
  3. Встановіть курсор після зайвого пропусків і натисніть на клавішу Backspace — пробіл буде видалено. Інший варіант: встановіть курсор перед зайвим пропуском і натисніть на клавішу Del. Дані способи підходять в тому випадку, якщо ви редагуєте невеликий фрагмент тексту. Для видалення пробілів у великому документі краще скористатися іншим способом.
  4. Виділіть фрагмент тексту або документ цілком. Відкрийте вкладку «Главная» і знайдіть розділ «Редагування». Натисніть на кнопку «Замінити». У вікні, переконайтеся, що активна саме вкладка «Заміна». Введіть в поле «Знайти» кілька прогалин, а в полі «Замінити на» — тільки один. Натисніть на кнопку «Замінити все».
  5. Будьте уважні, прогалини у вікні заміни ніяк не позначаються. Якщо у вашому тексті зустрічаються подвійні пробіли, ставте у вікні «Знайти» два пробілу, якщо потрійні — три відповідно. Можливо, вам доведеться повторити дію кілька разів для різної кількості зайвих пробілів.
  6. Після виконання кожної команди редактор Word оповіщає вас про те, скільки замін в тексті було вироблено. Коли закінчите заміну кількох пробілів на один єдиний, закрийте вікно «Заміна». Оцінити результат ви зможете, включивши все той же режим відображення знаків абзаців та інших прихованих символів форматування.