Як у Word створити презентацію


 

Сьогодні вже важко уявити сучасний урок без використання інформативно-комунікативних технологій та комп’ютерних засобів навчання в якості наочності на кожному етапі заняття. Одним з таких навчальних посібників є презентація.


Вам знадобиться

— персональний комп’ютер;
- Додаток Microsoft Word;
- Додаток Microsoft PowerPoint від Microsoft Office;
- Програма ABBYY FineReader.

Інструкція

  1. Зробити презентацію нескладно. Головне перед роботою — визначити її тему, підібрати текстовий зміст (його можна набрати в окремому текстовому документі) та ілюстрації. Коли всі компоненти презентації будуть підготовлені, приступайте до її створення. Для цього вам буде потрібно засоби Microsoft Office — PowerPoint або Word. В останньому додатку, до речі, можна зробити непогану презентацію з анімацією, зображеннями, виносками і написами.
  2. Для роботи в Word створіть «Документ Microsoft Word», відкрийте його і додайте текст. Його можна набрати по ходу створення презентації або, скопіювавши з іншого документа, вставити в проект. Помістіть текст на сторінці, використовуючи табуляцію, додавання буквиц, різноманітні шрифти, колір.
  3. У міру необхідності додавайте в документ фотографії, графіки і малюнки. Для цього скористайтеся функціями «Копіювати» (Ctrl + Ins), «Вставити» (Shift + Ins), «Вирізати» (Shift + Del). Додайте малюнки на сторінці, попередньо обравши в меню «Файл» пункт «Параметри сторінки» і вказавши їх орієнтацію: книжкову або альбомну. Зробіть до зображень виноски і підписи. Для цього використовуйте режими малювання і автофігури.
  4. Щоб задати розмір картинки, клацніть по ній правою кнопкою миші і знайдіть опцію «Формат малюнка», де можна налаштувати розмір, колір, прозорість, положення в тексті. У меню «Формат» оформите фон, заливку і межі сторінок. Також в якості фонового зображення можете використовувати будь підходяще по темі зображення. Помістіть його на задній план, встановіть відсоток прозорості і збережіть зміни.
  5. Зробіть самостійно елементарні малюнки, накладаючи на картинку шар за шаром. Відмінно виглядають на сторінці і об’єкти Word Art. Додайте їх з меню «Вставка» або кнажміте на відповідну піктограму на панелі малювання.
  6. Крім цього, в Word є можливість надати тексту елементарну анімацію. Виділіть необхідний фрагмент, виберіть меню «Формат» та перейдіть до пункту «Шрифт». У вікні, знайдіть кнопку «Анімація» і відзначте в списку підходящий варіант.
  7. Коли ваш матеріал буде готовий, збережіть його (для цього виберіть опцію «Зберегти як») в одному з можливих форматів: XML-документі, веб-сторінці, веб-сторінці в одному файлі, веб-сторінці з фільтром або будь-якому іншому.
  8. Для перетворення презентації з Word в формат PowerPoint роздрукуйте створений і збережений в doc. документ, бажано на кольоровому принтері. А потім скористайтеся програмою ABBYY FineReader, за допомогою якої відскануйте документ, розпізнайте його сторінки і передайте їх у презентацію PowerPoint. Іншу роботу програма виконає самостійно. Вам же потрібно буде тільки зберегти презентацію та налаштувати в ній анімацію і інші параметри.
  9. Яскраві, барвисті і функціональні презентації виходять в додатку Microsoft PowerPoint. Щоб ним скористатися, запустіть програму і виберіть у меню «Файл» пункт «Створити» (Ctrl + N). Потім перейдіть до опції «Параметри сторінки» і вкажіть розмір слайдів, їх орієнтацію і спосіб розміщення тексту і заміток.
  10. В панелі інструментів виберіть розділ «Створити слайд» і клацніть по ньому стільки раз, скільки сторінок необхідно для вашого проекту. Якщо кількість слайдів виявиться недостатнім, ви в будь-який момент зможете додати додаткові сторінки.
  11. У меню «Конструктор слайдів» виберіть розмітку, дизайн (фон), макет. Для кожного слайда вони можуть бути індивідуальними. Щоб застосувати до слайдів відповідні зміни, вкажіть необхідні сторінки і клацніть по потрібному дизайну або шаблону. По ходу оформлення презентації ви можете редагувати слайди і додавати в них додаткові елементи.
  12. Для розміщення матеріалу клікайте по кожній частині макета сторінки і вносите дані. При редагуванні використовуйте функції «Копіювати», «Вирізати», «Вставити» і т.д. Аналогічним способом додайте в проект зображення. Якщо буде потрібно, для оформлення сторінок виберіть розмір і колір шрифту, фон, колір заливки і т.п.
  13. У меню «Показ слайдів» настройте тривалість слайдів, ефекти використовуваної анімації. Коли всі зміни будуть внесені, збережіть презентацію на комп’ютер, диск або знімний носій.