Як у Word зробити перенесення за словами


 

Неправильний перенесення слів у документах виникає через те, що склади були розділені вручну. В таких випадках при найменшій правці тексту внесені зміни можуть «з’їхати». Тому в документі рекомендується встановлювати автоматичний перенос слів.



Вам знадобиться

— встановлений Word від Microsoft Office.

Інструкція

  1. Як правило, за замовчуванням у програмі Word переноси в словах не ставляться. Це пов’язано з тим, що в багатьох документах — ділових листах, юридичних і офіційних паперах — слова не переносяться. Вони розміщуються в документі відповідно до вибраного стилю форматування — по центру, по лівому краю, по правому краю і по ширині. Для цього в програмі є спеціальні опції. Проте в ряді галузей, таких як наука, медицина, техніка, нерідко зустрічаються дуже довгі терміни та поняття. При наборі тексту вони зміщуються на наступний рядок, але іноді при певних обставинах перенесення слова просто необхідний. Але пам’ятайте: підходити до виправлення тексту і проставлення дефісів в словах потрібно вміючи. Інакше при перших же змінах текст перетвориться в щось незрозуміле.
  2. Зверніть увагу: перед організацією переносів нічого виділяти не треба. Якщо ви задасте певні параметри, то вони будуть застосовуватися до всього документу, а не до виділеного фрагменту. Для виконання переносів, на панелі інструментів знайдіть пункт «Сервіс» і в випадаючому вікні знайдіть розділ «Мова». Натисніть на цю кнопку і виберіть опцію «Розстановка переносів».
  3. Поставте відмітку напроти потрібного вам пункту у вікні. Тут представлено кілька варіантів настройки. Виберіть один із способів — «Автоматична розстановка перенесень» або «Перенесення в словах з прописних букв». При цьому ви можете задати ширину зони перенесення слів і максимальне число послідовних переносів.
  4. У програмі є і варіант примусової розстановки. Для розбивки фрази на склади клікніть по потрібному слову і виберіть пункт «Примусово». У вікні, в рядку вкажіть місця, де необхідно розставити переноси, поставте дефіс і натисніть Shift + Enter. І так робіть стільки разів, скільки потрібно складів. Але не зловживайте ручної розбивкою. Інакше при внесенні змін текст у вас просто може «поїхати».
  5. Якщо на «автоматі» текст не переноситься, виділіть потрібний для редагування фрагмент, виберіть меню «Сервис» та розділ «Мова». Потім перейдіть до опції «Обрати мову». У вікні «Позначити виділений текст як» вкажіть російську. Також тут треба поставити галочку навпроти рядка «Визначати мову автоматично».
  6. Якщо перенести текст все одно не вдається, виберіть команду «Формат» та розділ «Абзац». Після чого у вкладці «Положення на сторінці» забороніть автоперенос слів.
      
  7. Щоб розділити слова, написані через дефіс, застосуйте м’який перенос, для нього вам знадобляться клавіші Ctrl і знак «-».