Як у Word зробити шпаргалки


 

Шпаргалка — невеликий листок з підказками. В наші дні не обов’язково писати шпаргалки від руки, все можна зробити в текстовому редакторі Microsoft Office Word. Головне — знати, якими інструментами користуватися.


Інструкція

  1. Враховуючи те, що в шпаргалці будь-який вільний простір буде зайвим, відкривши документ Word, насамперед відрегулюйте розмір полів. Для цього перейдіть на вкладку «Розмітка сторінки» та натисніть на кнопку зі стрілкою під мініатюрою «Поля» в розділі «Параметри сторінки». У спадному меню виберіть пункт «Настроювані поля».
  2. Відкриється нове діалогове вікно. На вкладці «Поля» в однойменній групі впишіть значення трохи більше «0» (наприклад, 0,4). Уникайте нульового значення, інакше частина тексту може опинитися поза області друку. Натисніть на кнопку ОК, щоб зберегти зміни.
  3. Далі можна поступити кількома способами: або оформити кожну шпаргалку в окремій клітинці таблиці, або розділити лист на колонки. Щоб намалювати таблицю, перейдіть на вкладку «Вставка». В розділі «Таблиці» натисніть на кнопку зі стрілкою під мініатюрою «Таблиця». За допомогою макета позначте потрібну кількість шпальт і рядків або ж створіть власну таблицю, якшо за пунктом «Намалювати таблицю».
  4. Якщо вам зручніше працювати з текстом в колонках, відкрийте вкладку «Розмітка сторінки». В розділі «Параметри сторінки» розгорніть контекстне меню інструмента «Колонки» і вкажіть потрібне вам кількість колонок на аркуші. Або ж виберіть пункт «Інші колонки», відкриється нове діалогове вікно, в якому ви зможете задати кількість колонок і відрегулювати проміжок між ними.
  5. Введіть потрібний текст і змініть його розмір. Щоб зменшити розмір букв, виділіть потрібний фрагмент тексту, відкрийте вкладку «Главная», в розділі «Шрифт» за допомогою списку, що випадає в полі «Розмір шрифту» встановіть потрібне значення. Експериментуйте з різними значеннями. Шрифт повинен бути дрібним, але, одночасно, він повинен легко читатися.
  6. Підкоригуйте текст, зрушивши після редагування документа, і відправте його на друк. Також зробити шпаргалку можна й іншим шляхом: задати потрібні параметри друку, не змінюючи при цьому розмір шрифту і не розділяючи сторінку на колонки.
  7. У меню «Файл» виберіть пункт «Друк». Відкриється діалогове вікно. У групі «Масштаб» розгорніть меню «Число сторінок на аркуші» і виберіть потрібну кількість — 2,4,6,8 або 16. Відправте документ на друк.