Як у Word зробити список за абеткою


 

Текстовий процесор Microsoft Office Word не призначений для упорядкування вводяться користувачем даних. Проте в текстових документах нерідко доводиться створювати алфавітні списки, тому в програму додана функція сортування рядків. Користуватися нею досить просто, і навряд чи така сортування викличе утруднення навіть у початківця користувача Word.



Вам знадобиться

Текстовий процесор Microsoft Office Word 2007 або 2010.

Інструкція

  1. Запустіть текстовий процесор. Якщо алфавітний список потрібно додати у вже існуючий документ, завантажте його і встановіть курсор в потрібне місце тексту. Майте на увазі, що список буде створений як окремий абзац тексту, тобто вам потрібно передбачити відділення його від попереднього і наступного фрагментів документа.
  2. Введіть всі рядки списку, не звертаючи на цьому етапі уваги на правильний порядок їх проходження. Єдине, що зараз важливо — закінчувати кожен рядок списку введенням символу «перекладу каретки», тобто натисканням клавіші Enter.
  3. Виділіть всі рядки списку і розкрийте діалогове вікно з налаштуваннями сортування тексту. Для його виклику призначена кнопка з зображенням розміщених одна над іншою букв «А» і «Я» і стрілки, спрямованої вниз. Поміщена ця кнопка в групу команд «Абзац» вкладки «Главная» в меню Word.
  4. У полі під написом «Спочатку по» за замовчуванням виставлено значення «абзацам» — залиште його без змін. У сусідньому випадаючому списку — «Тип» — значення за замовчуванням треба міняти тільки в тому випадку, якщо рядки містять дати або числа. Правіше цього списку розміщені ще два поля, які задають напрям сортування — «по зростанню» і «за спаданням» — виберіть потрібний варіант, якшо мишкою відповідний чекбокс.
  5. Якщо виділений фрагмент документа крім самих рядків списку включає і його заголовок, поставте позначку поряд з написом «з рядком заголовка» в нижній частині вікна налаштувань.
  6. За замовчуванням сортування проводиться без урахування регістра букв, а якщо ви хочете, щоб спочатку в переліку йшли рядки, що починаються з великих літер, а потім — з малої, то розкрийте додаткові настройки сортування. Для цього у вікно основних установок поміщена кнопка «Параметри». Поставте відмітку в полі «враховувати регістр» і закрийте вікно клацанням по кнопці OK.
  7. Натисніть OK і у вікні основних налаштувань сортування, після чого текстовий процесор розставить рядка списку в алфавітному порядку.