Як уникнути помилок в роботі


 

«Не помиляється тільки той, хто нічого не робить» — ця вираз давно всім відомо і не викликає спростувань. Проте воно зовсім не означає, що велика кількість помилок — це добре. Навпаки, знижується загальна продуктивність, часто може впасти самооцінка і впевненість у власному професіоналізмі. Тому, хоча зовсім уникнути помилок навряд чи комусь вдасться, мінімізувати їх кількість варто спробувати.



Вам знадобиться

— підручник з основ тайм-менеджменту;
- Щоденник.

Інструкція

  1. Уважно вивчіть всі інструкції, що стосуються вашої діяльності. Часто цим пунктом не надають особливого значення, вважаючи його пустою формальністю. І зовсім даремно. Тут прописані всі основи роботи, знання яких допоможе уникнути досить безглуздих помилок.
  2. Вивчіть основи тайм-менеджменту. Навчившись правильно розподіляти час та організовувати власну діяльність, ви зможете більш ефективно працювати. Невеликий рада: не плануйте більше 50-70% свого робочого часу. Як показує практика, завжди виникають непередбачені обставини. Якщо заздалегідь не залишити для них часу, вийде перевантажений графік, ви почнете поспішати, нервувати через те, що можете не встигнути і, як наслідок, допустите велику кількість помилок в роботі. Обов’язково заведіть щоденник, щоб записувати плановані справи.
  3. На нарадах фіксуйте основну інформацію. Заведіть собі окремий блокнот, де ви зможете відзначати найбільш значущі моменти. Найважливіші наради можете записувати на диктофон. Так ви завжди зможете звіритися зі знову отриманими інструкціями і виконати свою роботу в строгій відповідності з ними. Ще раз хочемо підкреслити, що диктофонні записи краще використовувати тільки для дійсно важливих нарад, інакше згодом доведеться занадто багато часу витрачати на прослуховування. Це досить утомливо, може відвернути від головного і привести до помилок.
  4. Для хорошої роботи з мінімумом помилок важливо стежити за станом свого здоров’я. Повноцінно харчуйтеся, висипайтеся і приділяйте увагу фізичній активності. Крім того, під час робочого дня, обов’язково робіть невеликі перерви для відпочинку через кожні 2 години, і постарайтеся іноді переключатися з одного виду діяльності на інший. Це допоможе концентруватися на роботі, не упускаючи важливих моментів, і не перевтомлюватися. Як відомо, саме перевтома — одна з найчастіших причин помилок у роботі. Виключивши її, ви зможете працювати набагато ефективніше.