Як утримати недостачу

Як утримати недостачу

На якому підприємстві рано чи пізно виникає необхідність проведення інвентаризації, мета якої — проаналізувати поточний стан справ і визначити доходи, реальні витрати та недостачі. Як утримати недостачу, виявлену в ході інвентаризації товарно-матеріальних цінностей?

Інструкція

  1. У першу чергу, правильно складіть акт про проведену інвентаризації. Недостачу майна, його псування в межах норм природних втрат необхідно вписати на витрати виробництва або обігу. Недостачу понад встановлені норми необхідно стягнути з винних осіб.
  2. Стягнення нестачі проводиться з урахуванням не тільки з урахуванням правил бухгалтерського обліку, але більшою мірою — з урахуванням норм Трудового кодексу. Трудове законодавство розглядає недостачу як матеріальний збиток, заподіяний роботодавцю працівником.
  3. Складіть наказ (розпорядження) керівника підприємства про стягнення заподіяної матеріальної шкоди або позовну заяву до суду — в залежності від наявності договору про повну матеріальну відповідальність. Утримаєте суму нестачі із сум, належних працівникові, не забуваючи, що сукупна сума утримання за місяць не повинна перевищувати 20% виплат, належних працівникові.
  4. Складіть бухгалтерську довідку, щоб відобразити операції щодо виявлення нестачі в бухгалтерському і податковому обліку:

    - На підприємствах, зайнятих виробництвом, робиться проводка:

    Дебет 20 (23,25,26) — Кредит 94 — списання нестачі в межах норм природного убутку;

    Дебет 73 — Кредит 94 — списання недостачі на винних осіб;
  5. - На підприємствах, зайнятих у сфері торгівлі, робиться запис:

    Дебет рах. 94 — Кредит рах. 41 — на вартість товарів за обліковими цінами

    Якщо винна особа не встановлена, або судом відмовлено у стягненні нестачі з винної особи, виявлену недостачу віднесіть на фінансові результати діяльності підприємства:

    Дебет 91-2 — Кредит 94 — списання недостачі за відсутності винних осіб.