Як уявити керівника

Як уявити керівника

У діловому житті постійно виникають ситуації, коли потрібно представити людей один одному. Зокрема, таке питання може постати перед начальником відділу кадрів або вищим керівником, коли потрібно представити колективу нового керівника підрозділу. Ділове спілкування колективу і керівника, яке послідує за цим поданням, не повинно бути анонімним. Це викликає нездоровий ажіотаж і непотрібні чутки.

Інструкція

  1. Процедура знайомства керівника та колективу входить в сферу ділового етикету, тому вона регламентується правилами, властивими йому. Ви будете виступати в якості посередника, третьої особи, офіційного і добре відомого обом сторонам. Представляти керівника почніть з позначення його статусу, прізвища, імені та по батькові.
  2. Позначте в загальних рисах його трудову біографію, починаючи з вищого навчального закладу, який він закінчив. Розкажіть, як він починав свою трудову діяльність, на яких підприємствах і в яких посадах він працював. Опишіть ті завдання і проекти, над якими він працював, якщо є наукові або практичні публікації, розкажіть про них.
  3. Колектив — це, по суті, друга сім’я, тому не завадить, якщо ви, представляючи керівника колективу, з яким йому доведеться працювати, розкажіть про його сімейний стан, чим займається дружина, чи є діти. Звичайно, це все має бути викладено дуже стисло і в загальних рисах.
  4. У процедуру подання керівника має входити і його знайомство з колективом, з яким йому доведеться працювати. При цьому вам слід врахувати стать, вік, престиж і авторитет кожного з тих, кого ви будете представляти. Почніть з тих, хто грає ключові ролі в підрозділі і тих, хто, працюючи давно, користується заслуженим авторитетом і повагою.
  5. Якщо колектив досить великий, то уявлення можна обмежити зазначеними персонами. Досить назвати і представити керівнику 5-6 чоловік, тому, що все членів колективу він все одно навряд чи запам’ятає. Уявіть йому в обов’язковому порядку тих, хто буде його заступниками або помічниками.
  6. Завершіть знайомство керівника з колективом побажанням спільної плідної роботи. Таке уявлення полегшить процес звикання і налаштує колектив на діловий лад.