Як в 1С додати субрахунок


 

Додати субрахунок — це означає створити рахунок-групу. Якщо при введенні програмних даних в 1С був обраний варіант щодо плану рахунків «Редагувати в діалозі», то при введенні нових даних, на екрані з’явиться вікно діалогу, в якому можна заповнити всі необхідні реквізити. Якщо ж це зробити не дозволяє конфігурація програми, то його потрібно буде ввести прямо в таблицю вікна плану рахунків.


Інструкція

  1. Зайдіть в 1С монопольно.
  2. На панелі головного меню виберіть команду операції / план рахунків. У рядках з’явилася таблиці записані рахунки і субрахунки, що використовуються в бухгалтерському обліку організації.
  3. Для додавання рядка виконайте одну з таких дій: натисніть кнопку insert або знак нового рядка на панелі інструментів, або виберіть в головному меню — дії / новий. З’явитися рядок внизу таблиці для заповнення всіх реквізитів.
  4. В колонку «Код» впишіть повністю код, в який повинні бути включені всі цифри, до групи яких входить новий субрахунок. Він буде складатися з декількох рівнів: верхній — це сам рахунок, який в таблиці показаний жовтим кольором, і нижній, після крапки — це субрахунок, він має піктограму блакитного кольору. Перехід з однієї колонки в іншу можна здійснювати за допомогою кнопки Enter, або комп’ютерної миші.
  5. В колонку «Найменування» впишіть те, що покликаний відображати новий код.
  6. У колонці «Вал.», Якщо в організації ведеться валютний облік, поставте «+» натиснувши на кнопку з точками.
  7. Натисніть на кнопку з точками в колонці «Кількість», якщо передбачається ведення кількісного обліку.
  8. Якщо субрахунок є позабалансовими, то в колонці «Заб.», Поставте «+», натиснувши на кнопку з точками.
  9. По кнопці з точками виберіть у колонці «Акт.» — Ознака активності. Ця ознака має кілька значень: «А» — активний, «П» — пасивний, «АП» — активно-пасивний. Якщо дебетовий залишок, то субрахунок активний. Пасивний — тільки з кредитовим залишком. Якщо активно-пасивний, то він може бути з дебетовим і з кредитовим залишком. Якщо ця колонка не заповнена, то програма приймає значення активно-пасивного субрахунка.
  10. В колонках «Субконто1», … «Субконто5»-натисніть на кнопку з точками і виберіть із запропонованих видів субконто те, що підходить для вашого субрахунки. Кількість колонок «Субконто» регулюється в конфігураторі.
  11. Заповніть колонку «Повне найменування», в якій відобразіть повний сенс ведення субрахунки.
  12. Після того як ви заповните останню колонку, натисніть кнопку Enter. Програма задасть питання про те, чи буде мати рахунок субрахунки. Виберіть значення «так» чи «ні» і новий рядок встане автоматично на потрібне місце в таблиці по порядку.

Зверніть увагу

Якщо в таблиці плану рахунків не було рахунку, якому буде належати новий код, програма додасть його на автоматичному режимі. В 1С існує заборона на редагування рахунків, введених через конфігуратор, програма не дасть можливість робити зміну та додавати нові дані.

Корисні поради

З усієї рахунок-групи при проведенні документів використовуються тільки субрахунки. Верхній рівень, до якого було додано новий код, використовуватися не буде. Також в конфігураторі при необхідності можна додати колонки з додатковими реквізитами для нового рядка.