Як в Excel перейменувати стовпець


 

У Microsoft Office Excel окремій клітинці або цілої області таблиці можна присвоїти власне ім’я. Найчастіше цією можливістю користуються для зручності звернення до іменованих даними з формул, щоб не вказувати кожен раз адреси. Призначати і змінювати присвоєні областям електронної таблиці імена досить просто, це можна робити декількома способами.



Вам знадобиться

Табличний редактор Microsoft Office Excel 2007 або 2010.

Інструкція

  1. Виділіть іменовану область, назву якої потрібно змінити. Якщо це стовпець, клацніть покажчиком миші по його заголовку. Над таблицею, вище заголовків колонок, розміщена рядок формул. У самому лівому полі цього рядка висвічується адреса поточної комірки. Після виділення іменованого діапазону або окремої комірки адреса в ній має змінитися присвоєним діапазону назвою. Якщо після виділення колонки цього не відбулося, значить, ім’я присвоєно не всьому стовпцю, а певній групі осередків в ньому. Поступово виділяючи клітини колонки зверху вниз, дочекайтеся, коли ім’я з’явиться в цьому полі і переходите до наступного кроку.
  2. Виділіть назву колонки в лівому полі рядка формул і наберіть нове. Використовуйте при цьому літери російського або латинського алфавіту, цифри і знак підкреслення, загальна кількість яких не повинна перевищувати 255 символів. Закінчивши з введенням, натисніть клавішу Enter, і нове ім’я виділеної області буде закріплено.
  3. Другий крок можна замінити використанням діалогу з більш докладними налаштуваннями іменування клітинок. Щоб його викликати, перейдіть на вкладку «Формули» і в групі команд «Певні імена» розкрийте список, що випадає «Присвоїти ім’я». Потрібний пункт цього списку названий так само — «Присвоїти ім’я».
  4. В поле «Ім’я» діалогу «Створення імені» наберіть нове найменування колонки. У випадаючому списку «Область» виберіть окремий аркуш або всю книгу, формули якої повинні мати можливість використовувати це ім’я. В полі «Примітка» можна набрати пояснювальний текст. Значення в полі «Діапазон» міняти немає необхідності, тому що Excel вже помістив у нього адресу виділеного діапазону. Натисніть OK, і найменування колонки буде змінено.
  5. Часто під зміною імені стовпців увазі зовсім іншу операцію — зміну способу адресації. За замовчуванням колонки в таблицях Excel позначаються латинськими літерами, які і використовуються в якості адрес стовпців. Літерні позначення можуть бути замінені на числа. Якщо вам потрібно зробити саме таку чи зворотну операцію, зробіть це через налаштування Excel. У версії 2010 розкрийте меню з використанням кнопки «Файл» і виберіть у ньому пункт «Параметри». У версії 2007 ця кнопка називається Office, а для доступу до налаштувань треба клікнути в меню по кнопці «Параметри Excel».
  6. Перейдіть в розділ «Формули» вікна установок редактора і в секції «Робота з формулами» поставте або приберіть позначку в чекбоксі «Стиль посилань R1C1». Натисніть кнопку OK і спосіб адресації заголовків стовпців зміниться.