Як в Excel переносити слова


 

Основне призначення програми Microsoft Office Excel — робота з даними в електронних таблицях. Як правило, це чисельні дані, але іноді осередки містять і текстові константи. Крім того, текст використовується і при оформленні таблиць, тому необхідність організувати перенесення за словами виникає час від часу при роботі і в табличному редакторі.


Інструкція

  1. Запустіть Excel, завантажте в нього потрібний документ і перейдіть до тих осередків, для яких необхідно встановити опцію перенесення тексту по словам.
  2. Виділіть потрібну клітинку або групу комірок. Можна виділити цілком рядок або колонку, якшо покажчиком миші по її заголовку. Якщо перенос необхідно організувати на всій сторінці відкритого документа, то для виділення клацніть по кутовий клітці — тій, де сходяться заголовки колонок і рядків. Можна обійтися і без миші, натисканням клавіш Ctrl + A.
  3. Клацніть виділену область правою кнопкою миші і в контекстному меню виберіть пункт «Формат ячеек». Вікно настройок форматування, що відкривається цією командою, складається з шести вкладок, серед яких вам потрібно вибрати «Вирівнювання».
  4. Поставте відмітку в чекбоксі «переносити за словами» — він поміщений в секцію «Відображення» на цій вкладці. Потім натисніть кнопку OK, і новий формат буде застосований до виділеного діапазону комірок.
  5. Якщо після перебудови тексту потрібним чином частина його буде прихована нижніми кордонами осередків, перевірте, чи не виставлено Чи для них фіксоване значення висоти. Скасувати його можна, наприклад, виділивши всі рядки і перемістивши мишкою кордон між двома будь-якими рядами до потрібної висоти рядка. При цьому для всіх виділених рядів буде встановлена ​​однакова висота.
  6. Можливо, що після описаної процедури доведеться підкоригувати текст в осередках, щоб не залишилося некрасивих «висячих рядків». Зробити це можна ручним редагуванням, вставляючи в потрібних місцях перенесення рядка за допомогою комбінації клавіш Alt + Enter.
  7. Щоб надати тексту в окремих осередках більш зручний для читання вигляд, можна навіть організувати перенесення в занадто довгому слові. Для цього вставте дефіс в місце перенесення, а решта Excel зробить сам. Ручні редагування цього та попереднього кроків вносите в останню чергу, безпосередньо перед висновком документа на друк або його збереженням. Інакше будь-яке форматування комірок може змістити всі перенесення, не створені в автоматичному режимі.