У табличному редакторі Microsoft Office Excel для зміни порядку проходження рядків у колонці призначена операція сортування даних. Вона визначає черговість розміщення значень у стовпці, порівнюючи їх між собою. Проте іноді буває необхідно поміняти порядок проходження рядків на зворотний, незалежно від значень в комірках. Один зі способів зробити це — скористатися вбудованими функціями Excel.
Вам знадобиться
Табличний редактор Microsoft Office Excel 2007 або 2010.
Інструкція
- Вам доведеться вручну вписувати в формулу адреси першої та останньої осередків редагованої колонки. Якщо таблиця досить велика і не вміщається в один екран, скористайтеся прокруткою і запам’ятайте або запишіть номери рядків першої та останньої осередків перевертаний області.
- Виберіть на аркуші вільну колонку для допоміжного стовпця — його висота буде збігатися з висотою оригінальної колонки. Встановіть курсор введення в першу клітинку цього стовпця. Перейдіть на вкладку «Формули» в меню табличного редактора і в групі команд «Бібліотека функцій» розкрийте список, що випадає «Посилання та масиви». У списку, виберіть рядок «Зміщаючи».
- В першому полі — «Посилання» — відкрився діалогу наберіть адресу останньої клітинки перевертаний колонки. Перед позначенням шпальти і колонки в цю адресу поставте знаки долара. Наприклад, якщо колонка закінчується в комірці F63, запис має виглядати так: $ F $ 63.
- Всю формулу в наступному полі — «Смещ_по_строкам» — доведеться набрати вручну. Спочатку скопіюйте тут і вставте у форму Excel такий набір функцій і операцій: (РЯДОК ()-РЯДОК ()) * -1. Потім всередину дужок другої функції РЯДОК () впишіть адресу першого осередку перевертаний колонки, як і в попередньому кроці розділяючи букви і цифри символом долара. Наприклад, якщо адреса першого осередку F25, вся ця рядок повинен виглядати так: (РЯДОК ()-РЯДОК ($ F $ 25)) * -1.
- В наступне поле форми — «Смещ_по_столбцам» — поставте нуль, а решта поля залиште порожніми. Натисніть OK, і в комірці з формулою відобразиться вміст останнього рядка перевертається стовпця.
- Поширте цю формулу по колонці на висоту перевертається шпальти — перетягніть мишкою чорну крапку в правому нижньому кутку клітинки вниз до потрібного рядка. В результаті вся допоміжна колонка в зворотному порядку заповниться значеннями вихідної.
- Виділіть і скопіюйте цей вертикальний діапазон комірок. Потім клікніть правою кнопкою миші по першій клітинці вихідної колонки і в контекстному меню виберіть пункт «Значення» в розділі «Параметри вставки». На цьому операція буде завершена, і допоміжну колонку з формулами можна буде видалити.
