Як в Excel порахувати час


 

У додатку Microsoft Office Excel можна робити обчислення з даними у форматі годин, хвилин і секунд. Якщо вам необхідно порахувати час, використовуйте відповідні для цього формули.



Інструкція

  1. Якщо ви вперше зіткнулися із завданням за розрахунком часу, намагайтеся не вдаватися відразу до складних функцій. Більшість обчислень можна оформити простими математичними формулами: складанням і відніманням. І обов’язково задайте осередкам правильний формат.
  2. Для цього виділіть діапазон комірок, в які будуть вводитися дані, і клацніть по виділенню правою кнопкою миші або ж відкрийте вкладку «Главная» і натисніть в блоці інструментів «Осередки» кнопку «Формат». І в першому, і в другому випадку виберіть у контекстному меню пункт «Формат ячеек».

  3. Як в Excel порахувати час

                  Відкриється нове діалогове вікно, переконайтеся, що ви перебуваєте на вкладці «Число». У списку, розташованому в лівій частині вікна, виділіть лівою кнопкою миші пункт «Время». У правій частині вікна вкажіть, в якому вигляді повинно бути представлено час. Натисніть на кнопку ОК, щоб підтвердити свій вибір.
  4. Введіть дані в комірки в форматі ХХ: ХХ (або ХХ: ХХ: ХХ). Щоб вирахувати проміжок часу між першим і другим значенням, встановіть курсор у комірку, де з’явиться підсумкове значення. У рядку формул поставте знак рівності, клікніть по комірці з останнім значенням лівою кнопкою миші, введіть знак «мінус», потім клацніть по комірці з першим значенням. Натисніть клавішу Enter.

  5. Як в Excel порахувати час

                  Наприклад: проміжок часу, що пройшов з 11:10:15 до 12:30:00 становить 1:00, 19 хвилин і 45 секунд. Підсумкове значення в комірці С2 обчислюється за формулою: = B2-A2. Якщо вам необхідно порахувати проміжок часу в кількох рядках (А3 і В3, А4 і В4 і так далі), просто перетягніть маркер автозаповнення від осередку С2 до кінця стовпця вашої таблиці (С3, С4).

  6. Як в Excel порахувати час

                  Якщо вам необхідно порахувати, скільки в загальній складності годин, хвилин і секунд знадобилося на що-небудь, просто складіть дані, отримані описаним вище шляхом, використовуючи функцію СУММ. Поставте курсор в комірку з підсумковим значенням, натисніть на кнопку fx, у вікні виділіть лівою кнопкою миші функцію СУММ і відзначте діапазон комірок, які братимуть участь в обчисленні. Натисніть клавішу Enter. Формула для підрахунку буде виглядати наступним чином: = СУММ (C2: C4).