Як в Excel порахувати вік


 

Програмні пакети Microsoft Office Excel, Gnumeric і OpenOffice.org Calc дозволяють не тільки створювати і редагувати електронні таблиці, але і здійснювати обчислення. Можна, наприклад, ввести роки народження перерахованих у списку людей і автоматично обчислити їх віку.



Інструкція

  1. Відведіть в таблиці одну клітинку для номера поточного року. Введіть туди відповідне число (обов’язково чотиризначне, а не скорочений двозначне). У всіх перерахованих нижче прикладах буде вважатися, що номер поточного року введено в клітинку A1.
  2. Можна також зробити, щоб поточний рік задавався автоматично. Тоді значення відповідної комірки можна буде не модифіковані щорічно вручну, але правильно обчислення будуть здійснюватися лише в тому випадку, якщо в комп’ютері правильно встановлено годинник і календар. Використовуйте для цього наступну формулу: = рік (сьогодні ()) в російській версії або = year (today ()) — в англійській. У програмі Gnumeric тут і далі використовуйте оператори англійською мовою, навіть якщо сам інтерфейс програми русифікований.
  3. В клітинку, в якій повинен знаходитися вік людини, введіть такий вираз: = A1-Xn, де Xn — осередок, в якій розташований номер року народження тієї ж людини. Наприклад, якщо він розташований в комірці B4, то вираз набуде вигляду: = A1-B4.
  4. Зазначений спосіб незручний тим, що дати народження всіх перерахованих в таблиці людей приймаються за перше січня, і вік розраховується без урахування того фактора, що дні народження можуть припадати і на середину або кінець року. Щоб розраховувати вік більш точно, помістіть в клітинку A1 поточну дату в тому форматі, на який налаштований використовуваний вами офісний пакет (ці налаштування піддаються зміні). Наприклад, якщо формат дати — дд / мм / гггг, а сьогодні 6 квітня 2012 року, введіть в цей осередок 06/04/2012. Врахуйте, що в цьому випадку міняти вміст цього осередку доведеться вручну кожен день. Щоб цього уникнути, введіть у неї такий вираз: = сьогодні () або = today (). При цьому, як і в попередньому випадку, переконайтеся, що в комп’ютері правильно встановлено годинник і календар.
  5. Замість року народження людини вкажіть у відповідній клітинці його дату народження в тому форматі, на який налаштований офісний пакет. А в клітинку, в якій має вказуватися автоматично розрахований вік, введіть такий вираз: = datedif (A1; Xn; «y») або = разндат (A1; Xn; «y»). Наприклад: = datedif (A1; B4; «y»). Буква y є в обох випадках латинської.