Як в Excel порівняти дані


 

Майже завжди аналіз поміщених в таблиці даних передбачає їх порівняння між собою або з еталонними значеннями. Якщо для роботи із зібраною інформацією використовується табличний редактор Microsoft Office Excel, в операціях порівняння можна використовувати його вбудовані функції. Найпростіші з функцій цього роду — «збігаючись» і «ЯКЩО».


Вам знадобиться

Табличний редактор Microsoft Office Excel 2007 або 2010.

Інструкція

  1. Щоб з’ясувати, чи збігаються значення в двох осередках таблиці, використовуйте функцію «збігаючись». Наприклад, якщо порівнювані величини поміщені в осередку з адресами B3 і C3, а результат їх порівняння треба відобразити в клітці D3, клікніть її мишкою та перейдіть на вкладку «Формули» в меню Excel. У групі команд «Бібліотека функцій» розкрийте список, що випадає «Текстові» і виберіть у ньому рядок «збігаючись». В результаті на екрані з’явиться форма з двох полів «Текст1» і «Текст2», в кожне з них помістіть адресу однієї з порівнюваних осередків (B3 і C3). Потім клацніть по кнопці OK і побачите результат порівняння — або напис «БРЕХНЯ», або «ІСТИНА».
  2. Якщо текст «БРЕХНЯ» або «ІСТИНА» як результат порівняння вас не влаштовує, скористайтеся функцією «ЯКЩО» — вона дозволяє задати значення, які повинні відображатися за підсумками операції. Встановивши курсор в обрану для виведення клітинку, розкрийте список, що випадає «Логічні» в тій же групі команд «Бібліотека функцій» і виберіть саму перший рядок — «ЯКЩО». Що з’явилася форма заповнення аргументів буде містити три поля. У першому з них — «Лог_вираз» — сформулюйте саму операцію порівняння. Наприклад, для з’ясування тотожності значень в комірках B3 і C3 напишіть B3 = C3. У поля «Значення_якщо_істина» і «Значення_якщо_хибність» помістіть написи або числа, які повинні відображатися в разі позитивного або негативного результатів порівняння. Для завершення введення аргументів функції натисніть кнопку OK.
  3. Якщо операцію порівняння потрібно зробити порядково для двох колонок таблиці, помістіть в перший рядок третьої колонки одну з описаних вище функцій, а потім розповсюдьте її на висоту порівнюваних колонок. Це можна зробити, наприклад, простягнувши вниз правий нижній кут комірки з формулою — при наведенні на нього покажчика миші курсор стає чорним плюсом. Потім виділіть третю колонку і на вкладці «Головна» розкрийте список «Умовне форматування» в групі команд «Стилі». У розділі «Правила виділення осередків» виберіть рядок «Так само», а потім клацніть першу клітинку виділеної колонки і натисніть Enter. Таким способом ви підсвітите комірки з співпадаючими результатами порівняння даних — це більш наочного представить підсумки операції.