Як в Excel пронумерувати комірки


 

Пронумерувати осередки в програмі Excel можна декількома способами в залежності від очікуваного результату. Цифри можуть йти по порядку номерів, в геометричній або арифметичної прогресії, можна нумерувати осередку через одну і з збільшенням на стільки одиниць, скільки потрібно.



Інструкція

  1. Щоб пронумерувати комірки по порядку в форматі «1, 2, 3, 4 … n», виділіть першу клітку таблиці і введіть в неї першу цифру, з якої почнеться відлік. Потім поставте курсор миші в нижній правий кут комірки (в кутку комірки повинен з’явитися чорний хрестик) і натисніть кнопку Ctrl. Не відпускаючи її, натисніть ліву кнопку миші і ведіть вниз або вправо стільки осередків скільки потрібно. Відпустіть кнопку миші, а потім кнопку Ctrl на клавіатурі.
  2. Якщо необхідно пронумерувати комірки з проміжком у форматі «1, 3, 5, 7 … n», поставте в першу клітинку таблиці початкову цифру. Потім виділіть той діапазон клітин, якою повинен бути пронумерований. В головному меню програми виберіть команду «Правка» / «Заповнити» / «Прогресія». У вікні, в блоці «Розташування», кнопка, яка вказує на виділення, буде встановлена ​​автоматично (або за стовпцями, або за строками). У блоці «Тип» виберіть тип нумерації комірок (наприклад: арифметична). У рядку «Крок» встановіть проміжок, з яким повинна відбутися нумерація (наприклад: 2). При необхідності відзначте граничне значення для осередків, при якому нумерація відбудеться до певної цифри. Натисніть ОК.
  3. В Excel можна пронумерувати комірки в довільному форматі, тобто нумерувати, пропускаючи кілька з них і з різницею в кілька одиниць (наприклад: кожну другу, відмінну від попереднього номера на п’ять). Для цього поставте в першу клітинку цифру, з якої почнеться відлік. Потім через потрібну кількість осередків в потрібній клітці після проміжку напишіть наступну формулу: поставте знак одно, потім клацніть мишкою в першу клітинку з цифрою, наберіть на клавіатурі «+» і поставте ту цифру, на яку хочете збільшити номер осередку наступну за першим. Натисніть Enter. Потім виділіть діапазон, в який входять осередок, наступна за першою, і друга, що вийшла в результаті застосування формули, цифра. Поставте курсор миші в нижній правий кут, щоб з’явився чорний хрестик, натисніть праву копку миші і зрушуйте її на ту довжину ряду цифр, яку хочете отримати. Щоб формули перетворити на числа, виділіть ряд і натисніть праву кнопку миші. Виберіть у контекстному меню команду «Копіювати». Навколо виділеного діапазону з’явиться пунктирна змійка. Ще раз натисніть на праву кнопку миші і знайдіть в меню команду «Спеціальна вставка». У вікні, натисніть кнопку навпроти слова «Значення». Натисніть ОК.

Зверніть увагу

Щоб пронумерувати комірки в зворотному порядку (від більшого значення до меншого), потрібно виконати ті ж умови, але зі знаком мінус.

Корисні поради

Для більш чіткої і правильної нумерації осередків краще використовувати формули. У них ви прописуєте той проміжок одиниць, на який збільшується або зменшується новий номер.