Як в Excel пронумерувати


 

У табличному редакторі Microsoft Office Excel є нумерація рядків — ці числа можна бачити лівіше самої таблиці. Однак ці номери використовуються для позначення координат осередків і на друк не виводяться. Крім того, початок створеної користувачем таблиці не завжди поміщається в саму першу клітинку колонки. Для усунення таких незручностей в таблиці доводиться додавати окремий стовпець або рядок і заповнювати його номерами. Робити це вручну в Excel не потрібно.


Вам знадобиться

Табличний редактор Microsoft Office Excel версій 2007 або 2010.

Інструкція

  1. Якщо пронумерувати треба дані у вже існуючої таблиці, в структурі якої для цього не передбачено колонки, її доведеться додати. Для цього виділіть стовпчик, перед яким повинні стояти номера, якшо його заголовок. Потім клацніть виділення правою кнопкою миші і виберіть в контекстному меню команду «Вставити». Якщо номери треба розмістити горизонтально, виділіть рядок і через контекстне меню додайте порожній рядок.
  2. Введіть першої та другої номера в початкові осередки виділеного для нумерації стовпця або рядка. Потім виділіть обидві ці осередки.
  3. Наведіть вказівник миші на правий нижній кут виділеної області — він повинен змінитися, з рельєфного плюса стати плюсом чорним і плоским. Коли це відбудеться, натисніть ліву кнопку миші і тягніть кордон виділення до самої останньої клітинки нумерації.
  4. Відпустіть кнопку миші, і Excel заповнить номерами всі виділені цим способом осередки.
  5. Описаний спосіб зручний, коли пронумерувати потрібно відносно невелике число рядків або колонок, а для інших випадків краще використовувати інший варіант цієї операції. Почніть з введення номера в першу клітинку створеної рядка або колонки, а потім виділіть її та розкрийте список, що випадає «Заповнити». На вкладці «Головна» в меню табличного редактора він поміщений в групу команд «Редагування». Виберіть у цьому списку команду «Прогресія».
  6. Задайте напрямок нумерації, поставивши відмітку напроти пункту «по рядках» або «по стовпцях».
  7. У секції «Тип» виберіть спосіб заповнення клітинок номерами. Звичайною нумерації відповідає пункт «арифметична», але тут можна встановити і збільшення номерів у геометричній прогресії, а також задати використання декількох варіантів календарних дат.
  8. Для звичайної нумерації залиште в полі «Крок» значення за замовчуванням (одиницю), а якщо номери повинні збільшуватися з іншим приростом, введіть потрібне значення.
  9. В полі «Граничне значення» вкажіть номер останньої клітинки, яка повинна бути пронумерована. Після цього натисніть OK, і Excel заповнить колонку або рядок номерами відповідно до заданих параметрів.