Як в Excel сховати рядки


 

Програма Microsoft Excel призначена спеціально для обробки даних. З її допомогою можна проводити статистичний аналіз, вирішувати задачі, будувати графіки та діаграми. А для зручності в роботі з об’ємними таблицями існує ще й спеціальна функція, що дозволяє приховувати певні рядки або стовпці.



Інструкція

  1. Відкрийте документ Microsoft Excel з таблицею, що вимагає заховати деякі рядки. Або створіть таку таблицю, відкривши нову книгу в програмі.
  2. Виділіть ці рядки. Натисніть лівою кнопкою миші на першу з них і, не відпускаючи кнопку, протягніть виділення до останнього рядка. Наприклад, це можуть бути перші три рядки з десяти.
  3. Потім клікніть правою кнопкою на виділену область і виберіть в контекстному меню вкладку «Сховати». Після цих дій виділені рядки сховаються, а таблиця буде починатися з четвертої строчки.
  4. Сховати рядки можна й іншим способом. Виділіть потрібні з них, зайдіть в головному меню у вкладку «Формат» та наведіть курсор на напис «Сховати або відобразити». У контекстному меню виберіть «Сховати рядки».
  5. Помітити місце з прихованими рядками можна за їх номерами, які тепер йдуть не по порядку. Замість перших трьох цифр стоїть цифра «4».
  6. Щоб повернути назад приховані рядки, виділіть аналогічним чином сусідні з ними строчки. В даному випадку це буде одна — четверта. Натисніть на неї правою кнопкою і виберіть у меню «Показати». Рядки знову з’являться.
  7. Подібним чином в Microsoft Excel можна заховати не лише рядки, але і стовпці. Помітити приховані стовпці допоможуть букви, розташовані вгорі і є назвою стовпців. Після приховування вони будуть розташовуватися не в алфавітному порядку.
  8. Якщо прихованих рядків багато і розташовані вони в різних місцях таблиці, можна відобразити їх все відразу. Для цього повністю виділіть таблицю, відкрийте контекстне меню і оберіть «Показати».
  9. Завдяки таким діям в Microsoft Excel можна не тільки значно полегшити роботу з обробки даних у великих таблицях, але і вивести на друк не всю таблицю, а певну інформацію. Приховані місця просто не надрукують.