Як в Excel скласти таблицю


 

Книга в додатку Microsoft Office Excel добре підходить для створення таблиць, так як спочатку оформлена у вигляді стовпців і рядків. Проте, цього недостатньо. Щоб скласти електронну таблицю в Excel, необхідно мати хоча б мінімальні знання про вбудовані інструментах і можливості програми.



Інструкція

  1. При запуску програми автоматично створюється чиста книга і активізується комірка А1, вона обведена рамкою — покажчиком осередки. Якщо ви плануєте дати назву своїй таблиці, залиште вільними пару верхніх рядків, до них можна буде повернутися після того, як ви визначитеся з кількістю стовпців. Якщо необхідності в цьому немає, відразу приступайте до введення даних.
  2. Вкажіть назви стовпців і рядків своєї таблиці. Для пересування по осередках використовуйте курсор миші або стрілки на клавіатурі. Щоб підтвердити закінчення введення даних і переміститися на одну клітинку вниз, використовуйте клавішу Enter. Якщо необхідно очистити комірку, виділіть її дороговказом і натисніть клавішу Delete.
  3. Для видалення одного або декількох друкованих знаків клікніть двічі лівою кнопкою миші в комірці, встановіть курсор в потрібному місці і зітріть символи клавішею Backspace або Delete.
  4. Якщо значення у вашій таблиці містять назви днів тижня, місяців року, порядкові номери або інші загальноприйняті систематизовані дані, зверніться до функції автозаповнення. Введіть у першу клітинку, приміром, день тижня «Понеділок», виділіть клітинку покажчиком.
  5. Підведіть курсор до правого нижнього кута покажчика і затисніть ліву кнопку миші. Не відпускаючи її, перетягнете контур покажчика на шість осередків вниз або вправо — в порожніх клітинках автоматично з’являться інші дні тижня.
  6. Коли дані в комірках перекривають один одного, може знадобитися відрегулювати ширину стовпців і висоту рядків. Підведіть курсор до верхньої частини робочої області листа і встановіть його між літерними назвами двох суміжних стовпців. Курсор змінить свій вигляд. Утримуючи ліву кнопку миші, переміщайте курсор вправо до тих пір, поки в комірці не з’явиться повний текст.
  7. Також розмір усіх стовпців можна вирівняти по самій широкій осередку. Для цього достатньо двічі клікнути лівою кнопкою миші між назвами двох стовпців. Це ж принцип застосуємо для вирівнювання висоти рядків: замість поля з буквеним назвою стовпців працюйте в області з порядковими номерами рядків.
  8. Щоб оформити межі таблиці, виділіть потрібні стовпці та рядки за допомогою миші. На вкладці «Головна» в розділі «Шрифт» натисніть на кнопку «Кордони» у вигляді розкресленого квадрата. У спадному меню виберіть один з варіантів оформлення кордонів осередків і самої таблиці.
  9. Для зміни виду осередку виділіть її та натисніть на кнопку «Стилі комірок» в розділі «Стилі». Виберіть у контекстному меню відповідний варіант оформлення, якшо по ньому лівою кнопкою миші.
  10. У випадку, якщо вам необхідно додати (видалити) клітинку, рядок або стовпець, використовуйте кнопку «Вставити» («Видалити») в розділі «Осередки» на вкладці «Головна». Щоб об’єднати декілька осередків (наприклад, для того, щоб оформити назву таблиці), виділіть потрібну кількість осередків та натисніть на кнопку «Об’єднати і помістити в центр». Дана кнопка знаходиться в розділі «Вирівнювання» на вкладці «Головна» і виглядає як квадрат з буквою «а» в центрі.