Як в Excel скопіювати таблицю


 

Операція копіювання таблиці Excel складається з трьох етапів: виділення таблиці, копіювання, та її вставка в документ текстового редактора. Існує три способи виконання цих дій: через контекстне меню, за допомогою клавіатури або через панель інструментів.



Інструкція

  1. Виділіть таблицю Excel. Для цього клацніть один раз між позначеннями стовпців і рядків або поставте курсор на першу верхню клітинку і, утримуючи ліву кнопку миші, наведіть курсор вниз і вздовж всієї таблиці, таким чином, осередки будуть виділятися.
  2. Для копіювання таблиці Excel: встановіть курсор на виділеній таблиці. Натисніть праву кнопку миші. У контекстному меню виберіть команду «копіювати» або на клавіатурі натисніть одночасно клавіші Ctrl + insert. Щоб скопіювати таблицю за допомогою головного меню на панелі інструментів, викличте команду «правка» і натисніть «копіювати». При цьому межі скопійованій табличній частині приймають вид біжить змійки. Після того як ви вставите таблицю в потрібне місце, змійка не зникає, програма дає можливість вставити таблицю стільки раз скільки потрібно.
  3. Відкрийте текстовий документ, в який збираєтеся вставити скопійоване таблицю Excel.
  4. Встановіть курсор миші там, де повинна бути встановлена ​​таблиця у вашому документі.
  5. Натисніть праву кнопку миші і в контекстному меню виберіть команду «вставити». Або виконайте вставку за допомогою клавіш Shift + insert. Також це можна зробити через головне меню «Правка», активізуйте команду «вставити».
  6. Якщо ви працюєте в текстовому редакторі, легше буде створити таблицю в Excel, а потім скопіювати її в потрібний вам документ. Тим більше що Excel дозволяє проводити обчислення без калькулятора або швидко і просто копіювати осередки та їх зміст.

Зверніть увагу

Виділення змійкою при копіюванні таблиці Excel не зникне, поки ви не завершите операцію. Для цього потрібно натиснути клавішу Esc або прибрати виділення подвійним клацанням миші по таблиці.