Як в Excel виділити комірки


 

При введенні і редагуванні даних в додатку для роботи з електронними таблицями Microsoft Office Excel користувачеві необхідно знати про те, як виділити одну або декілька осередків. Виділення використовується для того, щоб позначити діапазон, до якого слід застосувати будь-яку команду або функцію.



Інструкція

  1. Відкрийте програму Excel, автоматично буде створений новий лист з курсором в комірці А1. Будь осередок, в яку ви встановите курсор, буде вважатися виділеної. Тепер задаються вами команди і функції будуть відноситися тільки до виділеної клітинки.
  2. Щоб виділити діапазон комірок, встановіть курсор миші в тій комірці, з якої почнеться виділення, натисніть ліву кнопку миші і, утримуючи її, перемістите покажчик до тієї осередку, якій виділення буде завершено. Відпустіть кнопку миші. Виділений діапазон виявиться в прямокутній рамці.
  3. Дану операцію можна виконати не тільки мишею, але і за допомогою клавіатури. Встановіть курсор в початковій комірці виділяється області, натисніть клавішу Shift і, утримуючи її, пересувайтеся по листу за допомогою клавіш управління курсором (клавіш-стрілок). Закінчивши виділення, відпустіть клавішу Shift.
  4. Альтернативою клавіші Shift служить функціональна клавіша F8. Встановіть курсор миші в потрібній комірці і натисніть клавішу, щоб активувати режим виділення. При цьому в рядку стану (невелика панель під робочою областю) з’явиться напис «Розширити виділений фрагмент». Використовуйте клавіші-стрілки, щоб позначити потрібний діапазон, після цього знову натисніть клавішу F8.
  5. Для швидкого виділення осередків в режимі «Розширити виділений фрагмент» використовуються гарячі клавіші. Комбінація Ctrl, Shift і End дозволяє виділити всю таблицю від початку і до кінця, а частина від активної комірки і до початку таблиці виділяється поєднанням клавіш Ctrl, Shift і Home.
  6. Ще один варіант виділення осередків з допомогою миші: встановіть курсор в першу комірку діапазону, натисніть клавішу Shift і, утримуючи її, клацніть лівою кнопкою миші по комірці, якою має завершитися виділення. Відпустіть клавішу Shift.
  7. Якщо вам необхідно одночасно виділити декілька несуміжних клітинок, натисніть клавішу Ctrl, і, не відпускаючи її, за допомогою миші вкажіть ті осередки, які повинні бути включені в діапазон.
  8. Те ж саме можна зробити, активувавши режим «Додати у виділений фрагмент». Він включається і вимикається поєднанням клавіш Shift і F8 і відображається в рядку стану. Виділяти клітинки в даному режимі слід мишею.