Як в Excel відключити формули


 

З настройками за замовчуванням табличний редактор Microsoft Office Excel вважає вміст комірки, що починається зі знака рівності формулою. Цю установку можна змінити, помінявши формат комірки і відключивши таким способом використання формул в заданій галузі електронної таблиці. Крім того, в Excel є налаштування, що дозволяють включати і відключати відображення формул.



Вам знадобиться

Табличний редактор Microsoft Office Excel 2010 або 2007.

Інструкція

  1. За замовчуванням до кожної клітинки таблиці додаток Excel застосовує формат, який названо «загальним». Він має на увазі, що знак рівності на початку вмісту комірки означає, що в неї поміщена формула. Це незручно, якщо насправді знак рівності лише частина тексту. У таких випадках табличний редактор зазвичай показує замість тексту повідомлення про помилку у формулі. Усунути проблему можна зміною формату осередки на «текстовий». Щоб це зробити, почніть з виділення потрібної області таблиці — колонки, рядки або певної групи осередків.
  2. Відкрийте випадаючий список, поміщений у верхній рядок групи команд «Число» на вкладці «Загальна» меню програми. Прокрутіть його до кінця і виберіть нижній рядок — «Текстовий». Це ж можна зробити іншим способом — клацніть виділений діапазон правою кнопкою миші і виберіть рядок «Формат ячеек» в контекстному меню. Клацніть по рядку «Текстовий» у списку «Числові формати» і натисніть кнопку OK. На цьому процедура буде завершена.
  3. Якщо в осередках відображаються формули замість результатів їх роботи, мабуть, слід змінити одну з установок Excel. Для цього перейдіть на вкладку «Формули» і клацніть по іконці «Показати формули» — вона поміщена правіше написи «Впливаючі осередку» в групі команд «Залежності формул». Ця ікона у включеному стані повинна бути підсвічена жовтим кольором.
  4. Такий дефект може повторюватися при кожному відкритті документа, якщо ця опція зафіксована в настройках Excel. Щоб змінити відповідну установку, відкрийте головне меню табличного редактора і виберіть пункт «Параметри». У списку розділів клацніть по рядку «Додатково» і перейдіть налаштувань до підрозділу «Показати параметри для наступного листа». В полі «Показувати формули, а не їх значення» приберіть відмітку і натисніть кнопку OK. При закритті документа не забудьте його зберегти, щоб ситуація не повторилася при наступному завантаженні в табличний редактор.