Як в excel відняти число


 

Операція віднімання в табличному редакторі Microsoft Office Excel може бути застосована як до двох конкретних числах, так і до окремих осередків. Крім того, є можливість віднімати потрібні значення з усіх осередків колонки, рядки або іншої галузі електронної таблиці. Ця операція може бути частиною будь-яких формул або сама включати функції, що обчислюють зменшувані і віднімаються значення.



Вам знадобиться

Табличний редактор Microsoft Office Excel.

Інструкція

  1. Клацніть по комірці таблиці, у якій потрібно отримати результат. Якщо потрібно просто знайти різницю двох чисел, спочатку дайте табличному редактору знати, що в цей осередок буде поміщена формула. Для цього натисніть клавішу зі знаком рівності. Потім введіть зменшуване число, поставте мінус і наберіть від’ємник. Повністю запис може виглядати, наприклад, так: = 145-71. Натисканням клавіші Enter повідомте Excel, що введення формули закінчений, і табличний редактор відобразить у клітинці різниця введених чисел.
  2. При необхідності замість конкретних значень використовувати як від’ємника, зменшуваного або обох чисел вміст якихось елементів таблиці, вказуйте у формулі посилання на них. Наприклад: = A5-B17. Посилання можна вводити з клавіатури, або клацати покажчиком миші по потрібній клітці — Excel сам визначить її адресу і помістить в що набирає формулу. І в цьому випадку закінчуйте введення натисканням клавіші Enter.
  3. Іноді буває необхідно відняти якесь число з кожної клітинки стовпця, рядка або певної області таблиці. Щоб це зробити, помістіть від’ємник число в окрему клітинку і скопіюйте її. Потім виділіть в таблиці потрібний діапазон — колонку, рядок, або навіть кілька незв’язаних груп осередків. Клацніть правою кнопкою миші по виділеній області, в контекстному меню перейдіть в розділ «Спеціальна вставка» і виберіть пункт, який теж називається «Спеціальна вставка». Поставте відмітку у написи «відняти» в секції «Операція» вікна, і натисніть кнопку OK — Excel зменшить значення всіх виділених комірок на скопійоване число.
  4. В деяких випадках зручніше використовувати функції замість введення операцій віднімання — наприклад, коли від’ємник або зменшуване повинні бути розраховані з якоїсь формулою. В Excel немає спеціальної функції для віднімання, але є можливість використовувати протилежну їй — «СУМ». Викличте форму з її змінними, вибравши рядок з її назвою в спадному списку «Математичні» групи команд «Бібліотека функцій» на вкладці «Формули». В полі «Число1» введіть зменшуване значення або посилання на містить його клітинку. В полі «Число2» наберіть -1 *, а потім введіть від’ємник число, посилання на клітинку або формулу. При необхідності виконайте це ж з подальшими рядками — вони будуть додаватися в форму в міру заповнення вами порожніх полів. Потім натисніть OK, а решту зробить Excel.