Як в Excel відсортувати дані


 

Операція сортування даних в табличному редакторі Excel з пакету програм Microsoft Office при роботі з масивами даних буває потрібна дуже часто. Звичайно, це програма не має тих потужних засобів, що закладені в додатки для роботи з СУБД — наприклад, в Access. Тим не менше, і наявних можливостей цілком достатньо для роботи з досить складними і об’ємними таблицями.


Вам знадобиться

Табличний редактор Microsoft Office Excel.

Інструкція

  1. Відкрийте в Microsoft Excel електронну таблицю, дані якої вимагають сортування.
  2. Якщо потрібна сортування за даними лише однієї колонки, то клікніть в ній будь-яку клітинку правою кнопкою миші. В контекстному меню, яке викличе це дія, розкрийте розділ «Сортування». У нього зібрані п’ять способів упорядкування даних — виберіть потрібний варіант. Два верхніх пункту призначені для сортування по зростанню і спаданню, а три інших ставлять на початок таблиці ті рядки, в яких осередку цієї колонки виділені кольором, шрифтом чи символом.
  3. Скорочений варіант цього списку можна викликати і через меню табличного редактора — для цього використовуйте кнопку «Сортування» у групі команд «Редагування» на вкладці «Головна». В цьому випадку список буде містити тільки команди упорядкування за зростанням і спаданням.
  4. Якщо потрібна більш складна сортування даних відразу за декількома стовпцями, виберіть рядок «Налаштовувана сортування» — в обох описаних вище варіантах вона присутня в меню додатковим пунктом.
  5. Після вибору цього пункту на екрані з’являється окреме вікно для настройки порядку сортування. У випадаючому списку «Сортувати по» виберіть колонку, дані якої повинні бути розсортовані в першу чергу. В аналогічному списку під написом «Сортування» виберіть об’єкт упорядкування — значення, колір, шрифт або значок. У третьому спадному списку вкажіть порядок сортування — за зростанням, зменшенням або по заданому списку. При виборі третього пункту відкриється додаткове вікно, в якому треба або ввести свій список, або вибрати один з вже наявних.
  6. Для налаштування наступного рівня сортування натисніть кнопку «Додати рівень» і у вікні з’явиться ще один ряд точно таких же випадаючих списків. Повторіть з ними операції попереднього кроку. Якщо потрібно більше рівнів, виконайте цей крок потрібну кількість разів.
  7. Натисніть кнопку OK, і Excel відсортує дані за заданою схемою.