Як в Excel вставити таблицю


 

Табличний процесор Microsoft Exсel підтримує можливість створення таблиць для управління пов’язаними даними та їх аналізу. Підтримуються можливості копіювання і вставки таблиць та їх частин з повним або частковим збереженням форматування.



Інструкція

  1. При повному копіюванні таблиці з одного аркуша на інший клацніть правою кнопкою миші на перетині імен стовпців і номерів рядків. У спадному меню виберіть копіювати. Перейдіть на інший аркуш і вставте вміст буфера обміну таким же чином, вибираючи пункт «Вставить». Всі дані будуть вставлені в повній відповідності з оригіналом (формат, шрифт, ширина стовпця, висота рядка та ін.)
  2. У тих випадках, коли копіюється не повна таблиця, або таблиць на аркуші декілька, виділіть потрібну частину. Для цього натисніть ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, протягніть контур на необхідну кількість осередків. Натисніть Ctrl + c, або виберіть в головному меню «Правка», «Копіювати». Це ж можна зробити за допомогою контекстного меню, використовуючи праву клавішу миші.
  3. Встаньте курсором на ту комірку, починаючи з якого потрібно зробити вставку. Це буде верхній лівий кут вставляється фрагмента. Викличте контекстне меню клацанням правої кнопки миші. У випадку, коли комірки потрібно просто вставити як є, оберіть «Вставити» (або Ctrl + v). Якщо ж потрібно вкласти тільки формули, зберегти ширину осередків, врахувати ще які-небудь настройки зразка, скористайтеся командою «Спеціальна вставка». Цей же сервіс дозволяє вставляти зв’язок між даними.
  4. Якщо потрібно додати скопійовані дані до вже існуючої таблиці, то в контекстному меню виберіть «Додати скопійовані клітинки». У діалоговому вікні дізнайтесь, яким чином вставляти діапазон — із зсувом вправо або зі зрушенням вниз.
  5. В головному меню програми знайдіть вкладку «Вставка». Натисніть тут на кнопку «Таблиця». Запуститься діалогове вікно створення об’єкта. Відзначте, чи потрібен заголовок, поставивши галочку навпроти «Таблиця із заголовками». Клацніть по значку входу в режим вибору осередків для вказівки місця розташування таблиці. Виділіть потрібні комірки. Після закінчення клацніть по значку виходу з режиму виділення. У вибраному діапазоні з’явиться таблиця, що має заголовки типу «столбец1», «столбец2» і т.д.
  6. Одночасно з висновком нової таблиці запускається відповідний конструктор. В залежності від завдань виберіть потрібний сервіс. Можна створити зведену таблицю, видалити дублікати, перетворити виділені дані в діапазон. Для роботи із зовнішніми таблицями передбачений експорт, оновлення, можливість відкрити таблицю в браузері, розірвати зв’язок із зовнішнім таблицею.
  7. Для зміни стилю нового об’єкта виберіть підходящий дизайн в полі «Стилі таблиць» конструктора. Правіше вкажіть потрібні параметри. Зокрема, відзначте, чи потрібна рядок заголовка, чи виводити рядок підсумків, що виділяти кольором: чергуються рядки або чергуються стовпці. Є можливість вказати для колірного виділення перший або останній стовпець.
  8. Для сортування даних, наприклад, в першому стовпці натисніть значок трикутника навпроти заголовка, що відкриває меню додаткових функцій. Дані можна сортувати за спаданням, за зростанням, за кольором. Інші функції дозволяють застосовувати до них фільтри, здійснювати пошук інформації безпосередньо в цьому стовпці.
  9. Для зміни заголовка стовпця виберіть його подвійним клацанням лівою кнопкою миші і введіть нову назву в рядку введення формул і даних. Після натискання клавіші Enter заголовок з’явиться в потрібному місці.