Як в excel вставити текст


 

Табличний редактор Microsoft Office Excel — найбільш поширений засіб для роботи з електронними таблицями. Занесення даних у комірки створюваних ним таблиць може здійснюватися як набором з клавіатури, так і методом копіювання з якихось зовнішніх джерел і вставки в аркуші документів Excel. Останній спосіб можна застосовувати не тільки до числових даних, але і до звичайного тексту.



Вам знадобиться

Табличний редактор Microsoft Office Excel 2007 або 2010.

Інструкція

  1. Щоб вставити скопійований в буфер обміну текст в порожню книгу Excel, розкрийте в редакторі основне меню і в розділі «Створити» виберіть іконку «Нова книга». Основне меню у версії Excel 2007 відкривається клацанням по круглої кнопці Office в лівому верхньому кутку вікна, а у версії 2010 вона замінена зеленої прямокутної кнопкою з написом «Файл». Якщо табличний редактор ще не відкрито, запустіть його і нова книга буде створена автоматично.
  2. Якщо скопійований в буфер фрагмент є звичайним текстом, а не даними в текстовому форматі, просто натисніть клавіші Ctrl + V і операція буде завершена. Однак при цьому майте на увазі, що всі знайдені в процесі вставки знаки табуляції Excel буде вважати роздільниками колонок даних і поміщати наступний фрагмент тексту в наступну комірку рядка. Знаки перекладу каретки при цьому будуть вважатися роздільниками рядків. Якщо таке втручання табличного редактора в форматування вас не влаштовує, скористайтеся методом вставки з наступного кроку.
  3. Увімкніть режим редагування осередку — натисніть «гарячу клавішу» F2, або двічі клацніть лівою кнопкою миші по потрібній клітинці. Потім, як і в попередньому кроці, скористайтеся комбінацією клавіш Ctrl + V для вставки вмісту буфера обміну. Цей метод зручний і для копіювання тексту в клітинку вже існуючої таблиці — в результаті такої операції не буде порушено форматування змінених рядка і колонки.
  4. Якщо скопійований фрагмент в текстовому форматі містить якісь дані, розділені знаками табуляції або іншими розділовими символами, скористайтеся «Майстром імпорту тексту». Розкрийте список, що випадає клацанням по кнопці «Вставити» на вкладці «Головна» в групі команд «Буфер обміну» і виберіть рядок з назвою цього майстра.
  5. Слідуйте вказівкам — вам буде запропоновано вибирати різні варіанти отримання даних з тексту, а наслідки зробленого вибору можна бачити в таблиці в тому ж вікні майстра ще до натискання кнопки переходу до наступного етапу.