Як в Excel ввести формулу


 

Поширена програма Excel від Microsoft незамінна при складанні таблиць, діаграм, проведення розрахунків. Щоб автоматизувати обчислення введених в комірки таблиць значень, в Excel застосовуються формули. Існують певні правила для введення формул у таблиці.


Вам знадобиться

— програма Excel, встановлена ​​на комп’ютер.

Інструкція

  1. Встановіть куплену або скачайте і встановіть триальную версію Excel. Запустіть програму. Розгляньте інтерфейс програми. Рядок формул позначається буквами fx. Для введення простої формули введіть в комірку необхідні значення, поставивши перед ними знак рівності. Наприклад, щоб розрахувати суму 1 +1, в клітинку вам необхідно ввести «= 1 +1» без лапок і натиснути Enter. В осередку з’явиться результат підсумовування — 2.
  2. Скористайтеся іншим способом введення. Клацніть на порожню клітинку (А1) і вставте в неї число, випереджаючи його знаком «дорівнює». У сусідню клітинку (В1) вставте інше число і так далі, залежно від того, скільки чисел вам необхідно. В останню порожню клітинку поставте знак «дорівнює».
  3. Виберіть клітинку А1. Потім вставте арифметичний знак (додавання, множення, ділення та інші) і виберіть іншу клітинку, наприклад, В2. Натисніть Enter. Перегляньте вихідну формулу, двічі клікнувши по комірці, натиснувши Ctrl + апостроф. Крім цього формула відобразиться в рядку формул на панелі інструментів після виділення клітинки. Натисніть F2 для зміни формули і по завершенні натисніть Enter.
  4. Додайте в формулу круглі дужки, якщо необхідно задати порядок виконання операції. Спочатку програма виконує обчислення усередині дужок. Якщо дужки не вистачає, Excel видасть помилку — виправте.
  5. Щоб помножити, поставте число, потім знак множення * та інше число. Excel розглядає твір числа на інше число, що стоїть справа. Якщо число ліворуч або праворуч опустити, то програма видасть помилку. Щоб скласти, відняти або поділити числа, використовуйте знаки +, -, /.
  6. Зведіть число до степеня за допомогою знака ^, наприклад, «= 2 ^ 3». Ступінь можна записати інакше, приміром, «= СТУПІНЬ (2, 3)». Натисніть Enter. Результат буде дорівнює восьми. Щоб знайти відсоток від числа, помножте число на n% (n% — той відсоток, який треба розрахувати).
  7. Щоб скласти всі числа з будь-якого стовпця, введіть в рядок формул формулу «= СУММ (А: А)» (у цьому прикладі підсумовуються числа з стовпчика А). Щоб обчислити значення в діапазоні, введіть в рядок формул «= СРЗНАЧ (А1: В4)» (у прикладі обчислюється середнє арифметичне значень у діапазоні від А1 до В4).
  8. Для перегляду складних функцій зайдіть в меню на вкладку «Вставка» (там оберіть «Функція» і функцію з категорії) або на вкладку «Функція» в останніх версіях Excel.

Корисні поради

В Excel при введенні формули в комірку автоматично підставляється результат обчислень. Але буває, що треба побачити формулу, що стоїть за значенням конкретної комірки і тоді доводиться повертатися до неї, а це не завжди зручно при складних розрахунках з великою кількістю формул. Для перемикання режиму роботи з формулами і з результатами обчислень натисніть на клавіатурі клавіші [Ctrl] + [~].