Як в Excel згорнути рядки


 

У додатку Microsoft Office Excel існує можливість приховувати стовпці і рядки таблиці. Це буває зручно в тих випадках, коли необхідно підвищити наочність складних таблиць, виводячи на екран лише найважливіші дані, або приховати відображення конфіденційної інформації.



Інструкція

  1. Коли ви звертаєте рядки, зникають і відповідні їм заголовки, отже, будь-якому відкрив книгу Excel неважко буде здогадатися, що якщо після рядка 3 йде рядок 5, значить, рядок 4 прихована. Враховуйте це, оформляючи дані на аркуші.
  2. Для того щоб згорнути рядки, підведіть курсор миші до колонки з найменуванням рядків у лівій частині вікна. Клацніть лівою кнопкою миші по тому рядку, з якої буде розпочато виділення. Утримуючи її натиснутою, перемістіть курсор до тієї рядку, якої виділення завершиться. Відпустіть кнопку миші.
  3. Якщо рядки не є суміжними, натисніть на клавіатурі клавішу Ctrl і, утримуючи її, відзначте за допомогою миші потрібні вам рядка. В даному режимі не використовуйте коліщатко миші для пересування по листу, тому що клавіша Ctrl відповідає ще й за масштаб сторінки. Скористайтеся смугою прокрутки. Якщо все ж хочете переміщатися по аркушу за допомогою миші, відпускайте на час прокрутки гарячу клавішу.
  4. Виділивши потрібний діапазон, клацніть правою кнопкою миші по виділенню. У контекстному меню виберіть команду «сховати», клацнувши по ній лівою кнопкою миші. Вибрані рядки будуть згорнуті. Для виконання даного завдання можна скористатися і кнопками на панелі інструментів.
  5. Виділіть рядки, які необхідно звернути, і відкрийте вкладку «Главная». На панелі інструментів знайдіть блок «Осередки». Натисніть на кнопку «Формат». У спадному меню виберіть групу «Видимість» і пункт «Сховати або відобразити». Розгорнеться підменю. Виберіть у ньому команду «Сховати рядки».
  6. Щоб повернути відображення згорнутим рядках, виділіть дві суміжні рядки, між якими приховані дані, і клацніть по виділенню правою кнопкою миші. У контекстному меню виберіть команду «Показати». Інший варіант: виділіть не рядки, а осередки, що відповідають заданим умовам. На панелі інструментів у меню «Формат» викличте команду «Показати рядки» з групи «Сховати або відобразити».