Як в Excel знайти текст


 

Додаток Microsoft Office Excel використовується для зберігання та аналізу масивів даних і має досить просунуті механізми роботи з електронними таблицями. Умови для функції пошуку в цій програмі можуть бути дуже докладно налаштовані для одержання найбільш точного результату, але ця процедура не вимагає від користувача якоїсь спеціальної підготовки.



Вам знадобиться

Табличний редактор Microsoft Office Excel.

Інструкція

  1. Запустіть Excel, завантажте в нього таблицю і на потрібному аркуші встановіть курсор введення в будь-яку клітинку таблиці. На вкладці «Головна» табличного редактора клацанням по крайней праворуч кнопці в групі команд «Редагування» розкрийте список, що випадає «Знайти й виділити». У переліку команд виберіть верхній рядок — «Знайти». Вікно з налаштуваннями пошуку, яке з’явиться після цього на екрані, можна викликати і за допомогою «гарячих клавіш» Ctrl + F.
  2. В поле «Знайти» введіть текстове значення, яке має бути знайдено в таблиці. Якщо умови пошуку потрібно вказати більш детально, натисніть кнопку «Параметри».
  3. Іноді потрібно шукати значення тільки в осередках, що мають якесь спеціальне форматування — залитих певним кольором, що містять тільки текст, тільки дати, тільки захищених від змін і т.д. Щоб вказати ці особливості, використовуйте список, що випадає «Формат».
  4. Якщо знайдені значення повинні точно відповідати регістру символів введеного еталона, поставте відмітку в полі «Враховувати регістр». Для точного пошуку позначте і поле «Осередок повністю», інакше будуть знайдені значення, в яких вказаний зразок є лише складовою частиною.
  5. За замовчуванням область пошуку обмежена поточним листом. Якщо її потрібно розширити до цілого документа, змініть значення в полі «Пошук».
  6. Зазначений текст може розшукуватиметься як в константах або формулах, так і в примітках до осередків — виберіть потрібний варіант у спадному списку «Область пошуку».
  7. Задайте напрямок пошуку. За замовчуванням Excel перевіряє зліва направо всі комірки одного ряду, потім переходить до наступного рядка. Якщо в полі «Переглядати» ви оберете значення «по стовпцях», то пошук буде відбуватися від першого осередку колонки до останньої, потім в такому ж порядку будуть проглядатися наступні колонки.
  8. Для пошуку одного значення натисніть кнопку «Знайти далі», а для виділення кольором усіх знайдених осередків клікніть по кнопці «Знайти все».