Як в Excel зробити формулу


 

Програма Microsoft Excel — це спеціальний табличний калькулятор, що допомагає складати таблиці і діаграми. Якщо при створенні таблиць вставити в них особливим чином записані формули, програма буде автоматично проводити в осередках обчислення будь-якої складності.


Інструкція

  1. Відкрийте програму Excel, двічі клікнувши по її значку. Підведіть курсор до потрібної вам комірці таблиці, в яку будете вводити формулу. Виділіть клітинку, клацнувши по ній лівою кнопкою миші. Навколо осередку з’явиться рамка, що означає, що дана осередок активна і в неї можна вводити дані.
  2. Рядок формул вгорі таблиці позначається fx. Введіть формулу в рядок, починаючи її зі знака «=». Так, ввівши в рядку формул = 1 +2, ви отримаєте в виділеної осередку відповідь 3, а формула залишиться в рядку нагорі таблиці.
  3. При необхідності скласти вміст двох або кількох осередків введіть в комірки цифри, а в ту клітинку, де хочете отримати результат, введіть формулу, наприклад, в А3 введіть = А1 + А2. Сума значень з’явиться у вибраній комірці, а формула буде видна в рядку формул вгорі. Робіть так само при необхідності провести інші оператори (арифметичні дії), використовуючи знаки -, *, /.
  4. Для знаходження відсотка використовуйте множення числа на n%, де n — шуканий відсоток. В ступінь число зводите з допомогою знака ^. Можна записати ступінь і по-іншому: «= СТУПІНЬ (2, 2)». Це те ж саме, що й «= 2 ^ 2».
  5. Для завдання пріоритету виконання операцій у формулі використовуйте круглі дужки. Дії в дужках виконуються в першу чергу. Звертайте увагу на підказки програми — якщо в особливо довгих формулах ви забудете ввести якусь дужку, Excel повідомить про помилку і навіть запропонує, як її виправити.
  6. Якщо вам потрібно скласти всі числа зі стовпця А, в рядок формул введіть «= СУММ (А: А)». Для обчислення середнього значення в діапазоні від А1 до В5 введіть «= СРЗНАЧ (А1: В5)».
  7. В Excel можна робити операції і з текстовими значеннями. При цьому укладайте текст в лапки, а для об’єднання текстових значень використовуйте знак &. Так, ввівши в клітинку А1 значення 5, в клітинку А2 «контейнерів», а в рядок формул = А1 & А2 отримаєте 5 контейнерів.

Зверніть увагу

При використанні дужок пам’ятаєте, що окреме число, укладену в дужки, сприймається Excel як негативне. Тобто (20) для програми означає -20.

Корисні поради

У налаштуваннях програми за умовчанням після заповнення потрібної комірки і натиснення Enter наступної активної стає нижня клітинка. Зелена галочка по закінченні введення формули залишає курсор в тій же комірці. Якщо ж вам потрібна інша, у вкладці «Правка» («Сервіс» — «Параметри») встановіть необхідний напрям переходу.