Як в Excel зробити нумерацію


 

При роботі з таблицями в програмі Microsoft Office Excel користувачеві може знадобитися пронумерувати рядки або стовпці. Якщо для виконання поставленої задачі використовувати спеціальні команди, це допоможе заощадити сили і час.



Інструкція

  1. Самостійний введення порядкового номера в кожному осередку — занадто довгий процес, набагато простіше скористатися опцією автозаповнення. Маркер заповнення (рамка з невеликим квадратом у правому нижньому куті) відображається в програмі за умовчанням. Якщо з якихось причин у вашій версії це не так, увімкніть його.
  2. Для цього натисніть на кнопку Office в лівому верхньому кутку вікна і виберіть у меню пункт «Параметри Excel». Відкриється нове діалогове вікно. Перейдіть в ньому в розділ «Додатково». У групі «Параметри правки» встановіть прапорець у полі «Дозволити маркери запалення і перетягування осередків». Застосуйте нові настройки, натиснувши на кнопку ОК у правому нижньому куті вікна.
  3. Ведіть в першу клітинку перший порядковий номер, в наступну клітинку — другий порядковий номер. Виділіть заповнені комірки і підведіть курсор миші до невеликого квадрату в правому кутку рамки. Натисніть ліву кнопку миші і, утримуючи її, перетягніть рамку в потрібному напрямку. У порожніх клітинках автоматично будуть проставлені відсутні порядкові номери.
  4. Варіант з використанням контекстного меню автозаповнення: введіть у першу клітинку перший порядковий номер, перетягніть рамку в потрібну сторону на необхідну кількість осередків. Відпустіть ліву кнопку миші, поруч з маркером з’явиться значок згорнутого меню «Параметри автозаповнення», клікніть по ньому лівою кнопкою миші і встановіть маркер напроти пункту «Заповнити», — в порожніх клітинках пропишуться номера.
  5. Також для нумерації можна використовувати просту формулу. Введіть у першу клітинку перший порядковий номер, встановіть курсор у другу клітинку та введіть в рядку формул знак рівності. Клацніть лівою кнопкою миші в першому осередку, далі впишіть без лапок «+1» і натисніть клавішу Enter. Виділіть клітинку з формулою і перетягніть її рамку на потрібну кількість комірок. В результаті у вас вийде формула для другої комірки: = A1 +1, для третьої осередки: = A2 +1, для четвертій: = A3 +1.
  6. Якщо ви використовуєте багаторівневий список, наприклад, 1.1, 1.2, 1.3 і так далі, задайте осередкам текстовий формат, щоб програма не міняла порядкові номери на назву місяців. Для цього клацніть по осередку (діапазону комірок) правою кнопкою миші і виберіть в меню пункт «Формат ячеек». У діалоговому вікні встановіть потрібний формат на вкладці «Число».