Як в Excel зробити прокрутку


 

Більшість сучасних програм, що працюють з електронними таблицями, дозволяє задавати імена рядків і стовпців. MS Excel такою можливістю не володіє: підписи до даних доводиться вносити безпосередньо в таблицю. Але в цьому є і своя перевага. Ця програма дає можливість залишати видимими підписи до варіаційним рядах при прокручуванні таблиці на будь-яку кількість осередків по вертикалі і горизонталі.



Інструкція

  1. Таким чином, підписи і заголовки можна залишити видимими, а безпосередньо дані зрушувати і перегортати як вгору, так і вліво. Це має сенс, коли таблиця велика за обсягом, а ви вносите або переглядаєте дані, розташовані в кінцях рядків або стовпців. Щоб не збитися і не внести інформацію в невідповідну клітинку, зручно, щоб підписи були весь час на виду.
  2. В інших електронних таблицях і базах даних видимими залишаться або імена рядків (при горизонтальній прокрутці), або імена стовпців (при вертикальній). Такі, наприклад, MS Access, Statistica for Windows та інші. В Excel же можна продублювати одне і те ж вікно на одному аркуші, причому підписи до даних будуть розташовані як би поверх самої таблиці, і маніпуляції з ними можна буде проводити незалежно один від одного.
  3. Для цього насамперед напишіть заголовки в стовпцях і підписи до рядків. Не важливо, чи будете ви користуватися об’єднанням осередків, скільки рівнів буде у заголовків і підзаголовків: в будь-якому випадку розділити лист на фіксовану і прокручуємо області ви зможете точно відповідно до ваших потреб.
  4. Підписавши заголовки та назви рядків, в головному меню програми виберіть розділ «Вікно» і знайдіть в ньому пункт «Розділити». За замовчуванням видиме вікно листа буде розділено на чотири рівних сектора вільно переміщуваними лініями. При цьому верхня і ліва частини сторінки, відокремлені лініями роздільника областей, виявляться продубльованими поверх вихідної таблиці на стільки рядків і стовпців, скільки рядків і стовпців буде розташовано зліва і зверху від роздільників.
  5. В такому подвоєнні вам немає абсолютно ніякої необхідності. Тому, якщо вам потрібно залишити видимими тільки назви рядків, клацніть двічі лівою кнопкою миші по горизонтальній роздільній лінії. Вона зникне, як зникне і подвоєння імен стовпців. Потім наведіть курсор на вертикальну лінію, при цьому його покажчик змінить вигляд. Утримуючи ліву кнопку миші, перетягніть роздільну лінію до правої межі імен рядків.
  6. Щоб прибрати непотрібне подвоєння імен рядків, зайдіть в меню «Вікно» і виберіть у ньому пункт «Закріпити області». Подвоєння імен знову зникне, а вертикальна лінія змінить вигляд з об’ємною на двомірну і виявиться жорстко зафіксованої. Тепер при горизонтальній прокрутці таблиці підписи до рядків будуть завжди на виду незалежно від того, скільки друкованих сторінок з даними ви перегорніть.
  7. Таким же шляхом можна відокремити заголовки стовпців або те й інше одночасно. Проте ні видалити, ні перемістити розділові лінії в цьому режимі буде неможливо. Якщо ви помилилися, і необхідно зрушити одну або обидві розділові лінії, в меню «Вікно» виберіть пункт «Зняти закріплення областей». Розділювачі знову візьмуть об’ємний вигляд, і ви можете перетягнути їх у потрібне місце сторінки за допомогою миші. Потім знову закріпіть області. Коли потреба в поділі областей відпаде, в меню «Вікно» виберіть «Зняти поділ». Втім, робити це зовсім не обов’язково, тому що на печатці ці лінії відображатися не будуть.

Зверніть увагу

При виведенні на друк підписи до рядків і стовпців будуть відображатися тільки на тих сторінках, в область друку яких вони входять, незалежно від того, прибрали ви поділ областей або залишили.