Як в excel зробити суму


 

Найчастіше при обробці даних в електронних таблицях потрібна операція розрахунку суми в будь колонці, рядку або виділеній групі осередків. Для цих операцій в табличному редакторі Microsoft Office Excel призначена функція, названа «автопідсумовуванням». Крім простого додавання значень цієї операції можна задавати і складніші умови.



Вам знадобиться

Табличний редактор Microsoft Office Excel.

Інструкція

  1. Для простого підсумовування даних у будь-якій колонці таблиці клікніть по клітинці, розташованій під останнім рядком цієї колонки. Потім перейдіть на вкладку «Формули» в меню табличного редактора і клацніть по напису «Автосума» в групі команд «Бібліотека функцій». Excel помістить потрібну функцію у виділену клітинку, включить в ній режим редагування формули і спробує самостійно визначити діапазон підсумовування. Переконайтеся, що він не помилився — перевірте, правильність вказівки першої та останньої клітинок, а при необхідності внесіть зміни. Така необхідність може виникнути, наприклад, якщо в сумовною колонці є незаповнені рядки — Excel не може «перестрибнути» через них самостійно. Якщо ж область підсумовування вказана правильно, натисніть Enter — редактор вважатиме і відобразить суму.
  2. При підсумовуванні значень рядка все описане вище треба проробити з осередком, розташованої правіше останньої колонки сумовною діапазону.
  3. Якщо необхідно скласти всі значення деякої області таблиці, що включає як рядки, так і стовпці, спочатку встановіть курсор введення в ту клітинку, де треба відобразити результат. Клацніть по тій же самій написи «Автосума» на вкладці «Формули», а потім мишкою виділіть потрібну область таблиці. Це найпростіший спосіб вказати діапазон, але можна зробити це і вручну, набравши спочатку адресу лівої верхньої комірки діапазону, потім поставивши двокрапка і додавши адресу нижньої правої клітинки. Так чи інакше, вказавши координати сумовною області, натисніть Enter — результат буде розрахований і відображений редактором.
  4. Excel дозволяє використовувати і більш складні варіанти цієї операції — наприклад, ви можете задати умову, за яким програма буде відбирати для підсумовування осередку із зазначеного діапазону. Щоб зробити це, виберіть комірку для виведення результату і в групі команд «Бібліотека функцій» вкладки «Формули» розкрийте список, що випадає «Математичні» — це середня кнопка у правій колонці значків. Виберіть у списку функцію «СУММЕСЛІ» і Excel відкриє форму для введення її параметрів.
  5. Клацніть поле «Діапазон», а потім мишкою виділіть область пошуку сумміруемих осередків. В поле критерій вкажіть умова, якому повинні задовольняти відбираються осередку — наприклад, для підсумовування тільки позитивних значень введіть> 0.
  6. Натисніть Enter, і операція підсумовування за умовою буде виконана.