Як в Excel зробити умова


 

В різних мовах програмування для перевірки будь-якої умови призначені «умовні оператори». Табличний редактор Microsoft Office Excel має свій власний набір функцій, який можна назвати дуже спрощеною мовою програмування. У ньому аналогом умовного оператора є функція «ЯКЩО».



Вам знадобиться

Табличний редактор Microsoft Office Excel.

Інструкція

  1. Виділіть клітинку електронної таблиці, в яку повинна бути поміщена функція перевірки умови, і запустіть майстер створення формул. Це можна зробити, клацнувши іконку, вміщену лівіше рядки формул. У вікні, розкрийте список, що випадає «Категорія» і виберіть рядок «Логічні». Під цим списком з’явиться перелік функцій — виділіть в ньому рядок «ЯКЩО», натисніть кнопку OK і Excel відкриє форму створення функції. Цю ж форму можна викликати іншим способом — в групі команд «Бібліотеки і функції» на вкладці «Формули» розкрийте список, що випадає «Логічні» і виберіть пункт «ЯКЩО».
  2. В полі «Лог_вираз» помістіть умова, яку повинна перевіряти ця функція. Наприклад, якщо потрібно перевірити, чи є значення у клітинці A1 негативним, почніть зі клацання по цьому осередку мишкою або ручного введення її адреси (A1). Потім додайте знак «менше» і нуль, щоб отримати такий запис: A1
  3. Перейдіть до наступного поля форми — «Значення_якщо_істина». Помістіть в нього число, слово або адреса клітини в таблиці, яку повинна відображати цей осередок, якщо задане умова виконана. Слово або фразу треба вводити в лапках, число — без лапок, а адреса комірки найпростіше задати, якшо по ній покажчиком миші. Для прикладу з попереднього кроку сюди можна помістити текст «» значення негативно «».
  4. Наступне поле форми — «Значення_якщо_істина» — заповніть точно так само, як і попереднє, але помістіть в нього значення, яке має відображатися в разі невиконання заданої умови. У використовуваному прикладі сюди логічно помістити напис «» значення не негативно «».
  5. Натисніть кнопку OK, і Excel відразу перевірить заданий вами умова і відобразить результат. Після закінчення роботи майстра для використаного вище прикладу формула в комірці повинна мати такий вигляд: «= ЕСЛИ (A1