Як в Excel зробити все по рядках


 

Щоб переносяться в Excel дані після вставки самі розподілилися по рядках і стовпцях, необхідно попередньо їх правильно відформатувати. Зробити це можна за допомогою додавання в повторювані символи знаків табуляції і закінчення рядка. А іноді буває потрібна зворотна маніпуляція з даними електронних таблиць — об’єднання колонок кожного ряду в один рядок.



Інструкція

  1. Для попереднього форматування тексту з даними можна використовувати звичний більшості з нас текстовий процесор Microsoft Word з офісного набору додатків. Однак краще скористатися простим «Блокнотом» або аналогічним йому текстовим редактором — наприклад, NoteTab. Справа в тому, що просунутий Word намагається форматувати текст в автоматичному режимі, вставляючи в нього власні теги, змінюючи регістр символів і т.д., а в майбутній операції бажано мати повний контроль над усіма діями редактора.
  2. Вставте символи закінчення рядків у потрібні місця скопійованого в редактор тексту з даними. Для цього використовуйте операцію автозаміни і повторювані в кінці (або початку) кожного рядка вихідного тексту символи. Недрукований знак закінчення рядка при вставці скопійованого тексту в Excel буде означати, що в цьому місці закінчується один ряд елементів таблиці і починається інший.
  3. Таким же способом можна підготувати і розбиття даних в рядку на окремі осередки — для цього роздільники (наприклад, два або три символи пробілу підряд) потрібно замінити знаками табуляції.
  4. Коли всі закінчення рядка і знаки табуляції будуть на своїх місцях, виділіть весь текст з даними (Ctrl + A) і скопіюйте його (Ctrl + C). Потім перейдіть у вікно табличного редактора, виділіть першу клітинку майбутньої таблиці і вставте вміст буфера обміну — натисніть Ctrl + V.
  5. Серед керуючих елементів Excel є кнопка «Об’єднати за рядками», призначення якої — з’єднувати в одну всі виділені в ряді осередки. Якщо необхідно об’єднати по рядках всю таблицю, її над виділити (Ctrl + A), а потім відкрити випадаючий список «Об’єднати і помістити в центрі» з групи команд «Вирівнювання» на вкладці «Головна». У цьому списку виберіть рядок «Об’єднати за рядками», але майте на увазі, що в результаті цієї операції у кожному рядку дані всіх осередків, крім першої, будуть стерті.
  6. Щоб уникнути втрати даних в операції попереднього кроку замініть її іншою процедурою. До ряду першого рядка додайте ще одну клітинку з вміщеній в неї функцією «Зчепити», в якій перерахуйте всі комірки з даними цього рядка — наприклад, = СЦЕПИТЬ (A1; B1; C1). Потім скопіюйте клітинку і заповніть цією формулою всю колонку на висоту таблиці. У вас вийде колонка, яка містить саме те, що задумувалося — об’єднана по рядках таблиця. Потім виділіть всю цю колонку, скопіюйте (Ctrl + C) клікніть виділення правою кнопкою миші і в розділі «Спеціальна вставка» контекстного меню виберіть «Вставити значення». Після цього всі інші колонки таблиці можна видалити, вони більше не використовуються у формулі.