Як вести книгу покупок


 

Правила ведення книги покупок затверджені Постановою Уряду РФ від 02.12.2000г. № 914. Покупці зобов’язані вести книгу покупок і вносити в неї відомості про отримані від продавця рахунок-фактурах для визначення підлягає відрахування суми податку на додану вартість. Таким чином, якщо рахунок-фактура є документом, що надає право застосувати вирахування з ПДВ, то книга покупок служить регістром узагальнення ПДВ, що пред’являється до відрахування.



Інструкція

  1. Як правильно вести книгу покупок? Перш за все, визначте, яким чином ви будете її вести: на паперовому або електронному носії? Якщо ви збираєтеся вести книгу покупок у вигляді паперового журналу, то пронумеруйте всі її листи, прошнуруйте їх, скріпіть печаткою організації та зробіть заверительную напис на останній сторінці. Якщо ви зробили вибір на користь електронних носіїв, то по завершенні звітного періоду книгу покупок необхідно роздрукувати, листи пронумерувати, прошнурувати, скріпити печаткою та заверительной написом.


  2. Рахунок-фактури, отримані від продавця, реєструйте в книзі покупок у міру виникнення права на податковий відрахування. Зверніть увагу, що в книзі покупок можливо недотримання хронологічного порядку отриманих рахунок-фактур. Суму ПДВ, виділеного в рахунок-фактурі продавця, вносите до відповідного стовпець розвороту книги покупок. У стовпці 7 відображається сума покупки, в стовпцях 8а-11б наводиться розшифровка податкової ставки ПДВ на придбані товари, роботи і послуги. Зверніть увагу, що в книзі покупок реєструються рахунок-фактури не тільки на вже придбані товари, роботи і послуги, але і на суми передоплати в рахунок майбутніх поставок.


  3. Крім рахунок-фактур в книзі покупок реєструються митні декларації на ввезені з-за кордону товари, а також платіжні документи, що підтверджують фактичну сплату ПДВ при ввезенні товарів.
    Кожен новий квартал починайте з нового розвороту книги покупок, а в кінці кварталу — підраховуйте підсумкові суми. Книгу покупок підписує головний бухгалтер, відповідальність за її ведення несе керівник організації.