Як вести облік матеріалів


 

У процесі здійснення фінансово-господарської діяльності деякі керівники підприємств набувають матеріали. Таким чином, утворюються запаси матеріальних цінностей, які потрібно враховувати в бухгалтерському обліку.



Інструкція

  1. У першу чергу призначте особа, яка буде відповідальним за зберігання, облік і рух матеріалів. Цим співробітником може бути комірник, завідувач цехом або складом. Обов’язково вибудуєте ланцюжок передачі документів до бухгалтерії. Надходження цінностей повинно бути оформлено і документально, наприклад, за допомогою товарною накладною, рахунок-фактури, прибуткового ордера і ін
  2. При надходженні матеріалу надайте йому номенклатурний номер, який буде складатися виходячи з марки, сорту, найменування. Порядок визначення коду пропишіть і затвердите в обліковій політиці організації.
  3. Також вам необхідно завести картку обліку матеріальних цінностей. Пам’ятайте, що на кожен матеріал заводиться окремий документ. Номенклатурний номер вкажіть у спеціальному реєстрі. Тут же впишіть інформацію про дату надходження, вартості, одиницях виміру. Вкажіть дані супровідного документа.
  4. У бухгалтерському обліку зробіть проводки:

    Д10 К60 — відображено надходження матеріалів на склад від постачальника;
    Д19 К60 — відбитий вхідний ПДВ за отриманими матеріальними цінностями;
    Д68 К19 — прийнята до відшкодування сума ПДВ;
    Д60 К51 — оплачені матеріальні цінності.


  5. В кінці місяця обов’язково звіряйте дані складського і бухгалтерського обліку, тобто проводите інвентаризацію матеріальних цінностей.
  6. Відпускаючи матеріали на склад, оформляйте або лімітно-забірну карту (ТМФ № М-8), або товарну накладну (ТМФ № М-11), або накладну (форма ТМФ). У бухгалтерському обліку зробіть такий запис:

    Д20, 23, 25 або 26 К10 — відпущені матеріальні цінності у виробництво.


  7. При вибутті матеріалів складіть або акт списання, або спишіть матеріальні цінності бухгалтерської довідкою. В обліку складіть такі кореспонденції рахунків:
    Д94 К10 — списана балансова вартість матеріалів;
    Д20, 23, 25 або 26 К94 — списана недостача цінностей у межах природного убутку;
    Д73 К94 — списана недостача цінностей на винних осіб.