Як вести пошту


 

Електронна пошта — поштовий зв’язок у віртуальному просторі. Вона застосовується як ефективний інструмент для ділового листування з партнерами по бізнесу, організації розсилки, відправки повідомлень особистого характеру. При цьому доставка кореспонденції в мережі здійснюється за кілька секунд. Але деякі користувачі-початківці не знають, як вести свою поштову скриньку.


Інструкція

  1. Для початку зареєструйтеся на одному з відповідних сервісів. Ім’я користувача ви вибираєте самі. Звичайно ж, для офіційної переписки найкращий варіант — це ім’я, прізвище або назва вашої фірми (якщо вона у вас є). А в особистих цілях підійде будь-який варіант. Доступ до особистого електронного ящика користувачі отримують після того, як введуть у відповідному полі поштового сервісу раніше придуманий логін і пароль.
  2. Після реєстрації навчитеся заповнювати запропоновану форму електронного листа. Так, якщо поле «Кому» заповнюють обов’язково, то таке як «Тема листа» часто ігнорується, а адже це дуже важливо. Якщо ви ведете активне листування з діловими партнерами, то даними цих повідомлень, можливо, доведеться користуватися в майбутньому. Як правило, при пошуку серед величезної кількості повідомлень буде зрозуміло, про що йшла розмова в листі, де розташована необхідна інформація.
  3. Зверніть увагу, що головний момент в листуванні — форматування повідомлення. Якщо в простому листі потрібно дотримуватися смислове поділ тексту на кілька абзаців, то в електронній формі в буквальному сенсі необхідно відокремлювати думки, викладені двома або трьома реченнями (п’ять-шість рядків), щоб максимально поліпшити сприйняття слів.
  4. Для читання кореспонденції використовуйте спеціальні програмки. Так, наприклад, Outlook вбудована в систему Windows. Однак не всі поштові сервери підтримують такі протоколи. Але часто портали великих провайдерів сумісні з програмами для читання електронних листів.

Корисні поради

Використання цих правил зробить повідомлення більш читабельними, систематизує особисту переписку і не дасть створити хаос в поштових скриньках користувачів, з якими вона ведеться.

На перший погляд, ці рекомендації по веденню електронної пошти здадуться незначними, однак, застосовуючи їх регулярно, ви позбудетеся від плутанини у ваших повідомленнях, а заодно і навчитеся не ускладнювати життя оточуючих.