Як вибрати касовий апарат


 

У більшості випадків при оплаті придбаних товарів, робіт або послуг продавець зобов’язаний видавати покупцеві касовий чек. Винятками є лише ті ситуації, коли підприємець здійснює деякі види діяльності, які не потребують за законом використання контрольно-касової машини (продаж газет і журналів, торгівля з відкритих прилавків і т.д.). Як правильно вибрати касовий апарат для роботи?


Інструкція

  1. Обов’язково переконайтеся, що обираний вами апарат включений до державного реєстру і забезпечений захищеної контрольною стрічкою. Покажчиком на присутність стрічки служить буква «К» в найменуванні касового апарату.
  2. Для роботи у великих магазинах зі значним потоком клієнтів знадобиться так звана активна системна контрольно-касова машина або фіскальний реєстратор. Такі пристрої має широкий діапазон операцій; часто вони можуть працювати тільки в зв’язці з комп’ютером.
  3. Якщо ви маєте в своєму розпорядженні невеликий торговою точкою, вибирайте автономну або пасивну контрольно-касову машину. Вони доступнішими за ціною, мають істотно менші габарити і гранично прості в застосуванні.
  4. Існують окремі ситуації, які визначають цілеспрямований вибір конкретного типу апарату. Наприклад, якщо ви здійснюєте кур’єрську доставку кореспонденції або маєте інтернет-магазин з доставкою товарів по місту, придбайте невеликий портативний апарат. Найпопулярніші автономні моделі важать не більше 1 кг, але до недоліків їх можна віднести жорстку клавіатуру і неможливість анулювати пробитий помилково чек.
  5. При виборі касового апарату враховуйте місце, де він буде використовуватися. Розміри машини повинні відповідати розмірам робочого місця касира за вагою та габаритами. Якщо торгова точка може мати проблеми з підключенням до електричної мережі або можливі перепади напруги, бажано вибрати автономний пристрій, що має вбудований блок живлення. Для роз’їзний торгівлі з автомобілів можна підібрати касовий апарат, який живиться від автомобільного акумулятора.
  6. Зверніть увагу, чи дозволяє сподобався вам апарат підключати периферійні пристрої. Можливість підключення до контрольно-касової машині сканера штрих-кодів, електронних ваг та пристрої для зчитування електронних карт дозволяє скоротити час обслуговування покупців і зробити роботу торгового підприємства більш комфортною. Такі опції знадобляться для обслуговування великого потоку клієнтів.