Як вибрати офіс

Як вибрати офіс

Ціна оренди офісу в Москві досить висока, однак за певних зусиль можна вибрати гідний офіс за скромну суму орендної плати. Основне завдання підприємця, котрий шукає офіс — знайти розумний баланс між потребами бізнесу та витратами на оренду.

Інструкція

  1. В принципі, далеко не для кожного бізнесу потрібен офіс взагалі: наприклад, якщо ви перукар або візажист, ви можете надавати відповідні послуги вдома у клієнтів. Багато консультанти і юристи починали з того, що виїжджали до своїх клієнтів самі. Однак рано чи пізно офіс необхідно шукати майже всім.
  2. Перш за все, визначитеся, чи потрібен вам офіс постійно або лише в певні години? В останньому випадку можна скористатися новою послугою — «офісом на годину». Деякі агентства нерухомості орендують офіси в престижних бізнес-центрах для того, щоб здавати їх на певні години всім, кому вони можуть знадобитися. Таким чином, якщо вам потрібно провести переговори з клієнтом, ви можете орендувати такий офіс на кілька годин. Ціна оренди офісу на одну годину може становити від 300 рублів. У таких офісах завжди є безлімітний Інтернет і телефонний зв’язок, можна за додаткову плату скористатися послугами секретарів.
  3. Тим, кому офіс потрібен постійно, доведеться шукати приміщення, зручне одночасно для них самих і для клієнтів. Тут багато що залежить від специфіки бізнесу. Існує тенденція переїзду деяких великих компаній за МКАД, однак це відноситься не до всіх, багато такі компанії залишаються в межах не те що Москви — в межах Садового кільця. Це легко пояснити, оскільки клієнтові зручніше приїхати в офіс до юристів або аудиторам, що знаходиться на Тверській, ніж де-небудь у Крилатському. Найчастіше зручність офісу вирішує багато чого, оскільки клієнти поспішають і просто не хочуть витрачати час на дорогу, навіть якщо послуги тих фірм, які знаходяться далеко від центру, коштують дешево.
  4. За межі Мкада виїжджають не тільки ті фірми, які не можуть дозволити собі орендувати приміщення в центрі Москви. Іноді це просто зручно: якщо ви займаєтеся складуванням товарів або оптовою торгівлею, то офіс в центрі вам не потрібен, вас більше зацікавить близькість до великих магазинах, які потребують ваш товар. Точно так само вам буде зручніше вибрати офіс в спальному районі, якщо ваш бізнес пов’язаний з діяльністю організації, що знаходиться в тому ж районі.
  5. Оренда офісів займається безліч агентств нерухомості. Як правило, щоб знайти підходящу пропозицію, досить буває зайти на їх сайти — такі як наприклад http://www.office.ru/ та інші. На подібних сайтах можна вибрати офіс за прийнятну ціну майже в будь-якій точці міста. Звичайно, агентству доведеться заплатити за підбір відповідного варіанту, проте зате ви будете впевнені, що вам запропонують дійсно хороший і юридично «чистий» офіс, оскільки фахівцям невигідно псувати свою репутацію неякісною роботою.

Зверніть увагу

При виборі офісу необхідно запросити в орендодавця наступні документи про нього:

-Кадастровий паспорт приміщення;

-Виписку з Єдиного Державного реєстру прав на нерухоме майно та угод з ним (ЕГРП).

Якщо орендодавець не готовий видати вам ці документи, то потрібно кілька разів подумати, перш ніж укладати з ним договір оренди. У цих документах містяться відомості про власника офісу, можливості використання приміщення саме під офіс і т.д.