Як вибрати принтер для офісу

Як вибрати принтер для офісу

Важко уявити сучасний офіс без принтера. Іноді протягом робочого дня він використовується майже без перерви. Тому він повинен бути довговічним і економічним. А як вибрати принтер, який відповідав би всім вимогам?

Інструкція

  1. Для того щоб зробити правильний вибір, спочатку необхідно розрахувати той обсяг продукції, який ви маєте намір друкувати в місяць. Якщо ви друкуєте менше 1 тисячі листів на місяць, то вам підійде невеликий лазерний принтер. Якщо ви розраховуєте на щомісячну роздруківку в 5 тисяч аркушів, то в цьому випадку вам буде необхідний швидкісний принтер з найкращими технічними показниками. А якщо ви маєте намір використовувати техніку по максимуму, то придбайте найпотужніший принтер, який розрахований на великий обсяг роботи.
  2. Також необхідно визначитися з форматом документів, які ви будете друкувати. Так як на сьогодні одним з найбільш поширених форматів вважається А4 (297х210 мм), то і принтери, призначені саме для цього формату, можна найчастіше зустріти в магазинах. Але іноді буває необхідно роздрукувати листи більшого розміру. Так, для формату А3 (у 2 рази більше А4) вам необхідний і принтер побільше. Природно, такий агрегат буде і коштувати дорожче. Формати, що перевищують розміри А3, відносяться вже до професійної техніки і для їх друку використовуються плоттери.
  3. Далі необхідно розібратися з якістю друку, яке вам потрібно. Якщо ви маєте намір роздруковувати документи для внутрішнього використання всередині офісу, то вам підійде принтер із середньою якістю друку. Для важливих документів, буклетів, флаєрів краще вибрати високоякісні машини.
  4. При виборі принтера необхідно враховувати і тип паперу, яким ви будете користуватися. Для кожного принтера використовуйте відповідний тип паперу.
  5. І найважливіше, на що варто звернути увагу при виборі — кольоровий або чорно-білий принтер вам потрібен. Машини з кольоровим друком вимагають більше витрат, тому якщо ви не користуєтеся цією функцією, то краще зупинитися на чорно-білому принтері. Але при цьому важливо, щоб технічні характеристики такої машини були відповідні.