Як видати довідку про роботу


 

Відповідно до ст.62 Трудового кодексу РФ, працівник підприємства має право зажадати копії документів та довідки, пов’язані з його роботою. Для цього він повинен написати письмову заяву на ім’я керівника підприємства. У ньому необхідно вказати, який документ йому потрібно і куди він збирається його пред’явити. Видати довідку про роботу йому зобов’язані протягом 3 робочих днів з моменту подачі заяви.



Інструкція

  1. Довідка про роботу може бути затребувана і органами державної влади, органами місцевого самоврядування або сторонніми організаціями, яким необхідне підтвердження цього факту, наприклад, кредитними організаціями або ГИБДД. Писати довідку про роботу необхідно на бланку організації, де вказані всі реквізити вашого підприємства. У правому верхньому куті, під шапкою бланка, проставте номер довідки та її дату.
  2. Цей документ необхідний для підтвердження наступних фактів: фактичне місце роботи, посада або професія, стаж роботи, розмір заробітної плати. Тому в заяві працівник повинен вказати, які саме відомості йому необхідно відобразити в довідці. Мета, з якою вона йому знадобилася, він вказувати не зобов’язаний.
  3. Після найменування документа — «Довідка» — посередині рядка напишіть, на чиє ім’я вона видана. У цьому випадку прізвище, ім’я та по батькові повинні бути написані повністю.
  4. Відступите і з нового рядка напишіть основний текст довідки. Він повинен починатися зі слова «Дана», після яких вкажіть прізвище та ініціали співробітника. Потім слід стандартний канцелярський оборот «у тому, що він дійсно працює на такому-то підприємстві, в такий-то посади» і вкажіть стаж роботи, з якого року він числиться на підприємстві.
  5. Вкажіть ті відомості, які були запитані, а в останньому абзаці напишіть, в яку організацію представляється даний документ. Його слід підписати керівником підприємства і головним бухгалтером. Завізувати її повинен і керівник відділу кадрів. Після того як розпис буде поставлена, на довідку потрібно поставити печатку підприємства і віддати її співробітнику або переслати в ті органи, які робили запит.

Зверніть увагу

Слід враховувати, що існують терміни, коли довідка вважається дійсною. Так, при оформленні візи багато посольства просять, щоб вона була видана не пізніше ніж за 30 днів до дати передачі документів на оформлення.