Як видати копію трудової книжки


 

Для отримання кредиту та інших цілей співробітник може запитати копію трудової книжки. Копія робиться директором або іншою відповідальною особою, призначеною наказом (розпорядженням) керівника. Документ завіряється належним чином, видається спеціалісту під розписку. На кожній сторінці копії документа про трудову діяльність працівника містяться спеціальні написи, без яких вона недійсна.



Вам знадобиться

— бланк заяви;
- Бланк наказу;
- Трудова книжка працівника;
- Друк компанії;
- Документи організації.

Інструкція

  1. Для отримання копії трудової книжки працівником пишеться заява, яка адресується директору компанії. У змістовній частині документа прописується прохання про видачу ксерокопії основного документа про трудову діяльність фахівця, яким виконуються обов’язки, згідно з договором. У заяві прописується причина, по якій знадобилася копія трудової книжки. Це може бути, наприклад, пред’явлення в банк з метою отримання кредиту.
  2. Прийміть заява від співробітника. Директором проставляється віза узгодження.
  3. Складіть наказ. В підставах видання розпорядження напишіть заяву працівника. В якості причини вкажіть, наприклад, пред’явлення в банк з метою отримання кредиту. Темою документа в даному випадку є засвідчення і видача копії трудової книжки. Відповідальність за виконання наказу покласти на особу, яка веде, заповнює документи про трудову діяльність співробітником. Як правило, це кадровик.
  4. Завірте розпорядження підписом директора. Ознайомте з наказом співробітника, кадрового працівника під розписку.
  5. Зробіть ксерокопії кожної сторінки трудової книжки, включаючи титульний лист, оформлений відповідно до правил ведення документів про трудову діяльність. Завірте кожен аркуш копії написом: «Мабуть» або «Копія вірна».
  6. Потім напишіть своє прізвище, ініціали, посади. Поставте особистий підпис. На останній сторінці копії трудової книжки фахівця, де міститься запис про прийом, напишіть таку фразу: «Працює по теперішній час», потім завірте її так, як зазначено вище.

Корисні поради

Врахуйте, що для банку або Пенсійного фонду на кожній сторінці копії документа про трудову діяльність обов’язково потрібно поставити печатку організації. При її відсутності копію визнають недійсною, а в кредиті можуть відмовити.