Як видати наказ

Як видати наказ

Одним з видів внутрішніх документів є накази керівника. З їх допомогою він здійснює керівництво організацією. Умовно їх можна розділити на накази з господарської, виробничої діяльності підприємства, другу групу складають накази по особовому складу. Форми більшості кадрових наказів затверджені Держкомстатом. Щоб видати наказ, вивчіть наступні пункти.

Інструкція

  1. Вкажіть реквізити наказу, які включають в себе дату реєстраційний номер документа, назва (виражає суть, про що, про кого).
  2. Вкажіть виконавця документа і його телефон.
  3. Викладіть причину видання наказу, які обставини викликали необхідність зробити розпорядча дія.
  4. Зробіть посилання на закони, підзаконні акти або локальні документи організації.
  5. У резолютивній частині вкажіть, які конкретно дії слід виконати. Останнім пунктом призначте особа, що контролює виконання наказу.
  6. Завізують проект наказу в осіб, яких зачіпає його зміст. Зазвичай це бухгалтер, кадровик, юрист, фінансист, заступник керівника по даному напрямку. Візи підтверджують відповідність тексту наказу законам і локальним актам організації. Віза передбачає зазначення посади, підписи, її розшифровки, а також дату узгодження. При наявності зауважень, вони оформляються на окремому аркуші.
  7. Підпишіть наказ у керівника або уповноваженої особи.
  8. Ознайомте працівника з текстом наказу під підпис протягом 3-х днів з моменту видання. При відмові поставити підпис, складіть акт за участю двох-трьох працівників.

Зверніть увагу

Наказ видається на бланку, який містить емблему або товарний знак, ІПН / КПП підприємства, ОГРН орлиця, найменування та довідкові дані організації.