Як видати позику працівнику


 

При здійсненні фінансово-господарської діяльності деякі організації видають своїм співробітникам позики. Ці операції необхідно оформити відповідно до Цивільного кодексу РФ і відобразити в бухгалтерському обліку.



Інструкція

  1. У першу чергу отримаєте від співробітника лист з проханням надати позику. Тут він повинен вказати не тільки суму, а й причину. Заявка на отримання грошових коштів може звучати так: «Прошу надати мені позику для придбання нерухомого майна в розмірі 1000000 рублів строком на п’ять років. При моє звільнення зобов’язуюсь достроково погасити позику, і всі відсотки по ньому. З порядком надання грошових коштів ознайомлений і згоден ». Також в цій заяві можна вказати реквізити, за якими слід перерахувати суму позики.
  2. При позитивному відповіді на вишенапісанного заявку оформите договір. Тут вкажіть розмір позики, цільове призначення, форму видачі та повернення (тобто готівкою або за допомогою розрахункового рахунку), термін повернення. Ви також можете скласти графік платежів. Якщо ви хочете утримувати платежі із зарплати співробітника, пропишіть це в договорі позики. Підписати договір повинні обидві сторони, після цього він скріплюється синім відбитком печатки організації.
  3. Також ви можете скласти додаток до договору. Воно звучатиме таким чином: «Зобов’язання позичальника». Тут співробітник повинен підтвердити, що займ він буде використовувати за цільовим призначенням. Зобов’язує його представити вам всі підтверджуючі документи.
  4. Потім видайте наказ про видачу позики. Підставою складання розпорядчого документа буде служити заявка співробітника. Тут вкажіть дані співробітника, суму позики, термін повернення, розмір відсотків (якщо договір безпроцентний — це умова опускаєте). Наказ підпишіть і віддайте на ознайомлення співробітникові.
  5. Передайте наказ до відділу бухгалтерії для подальшого обліку в бухгалтерському та податковому обліку. Бухгалтер повинен зробити такі проводки:

    Д 73 субрахунок «Розрахунки за наданими позиками», К 50 або 51 — видано позику співробітнику;
    Д 73 субрахунок «Розрахунки за наданими позиками», К 98 — нараховані відсотки за договором позики;
    Д 98, К 91 — відсотки зараховані на фінансовий результат;
    Д 70, К 68 субрахунок «ПДФО» — відображено ПДФО з матеріальної вигоди (35%);
    Д 50 або 51, К 73 субрахунок «Розрахунки за наданими позиками» — повернуто займ.