Як видати вкладиш до трудової книжки


 

Коли у трудовій книжці закінчуються листи, заводиться вкладиш до цього документу. Це оформляється шляхом прийому від працівника заяви. Потім директором складається наказ, а кадровиками видається вкладиш працівникові під розписку. Причому його бланк відповідає тим зразком, який затверджений на даний час, незалежно від того, якого зразка видана трудова книжка.



Вам знадобиться

— бланк вкладиша до трудової книжки;
- Документи працівника, включаючи трудову книжку;
- Документи підприємства;
- Правила ведення трудових книжок;
- Трудовий кодекс РФ;
- Книга обліку трудових книжок.

Інструкція

  1. Вкладиш є додатком до трудової книжки. Коли в останньої закінчуються листи, працівник оповіщається в письмовій або усній формі. Потім співробітником складається заяву. У ньому фахівцем висловлюється прохання видачі вкладиша. Заява підписується, направляється на розгляд директору. Керівником проставляється віза.
  2. Складіть наказ. Використовуйте розроблений бланк розпорядження всередині фірми. Напишіть реквізити компанії, номер, дату наказу. У темі вкажіть видачу вкладиша до трудової книжки. В якості підстави впишіть заява працівника. В розпорядчої частини покладіть відповідальність за видачу, оформлення цього документа на кадрового співробітника. Завірте наказ підписом директора. Ознайомте з розпорядженням кадровика, фахівця, якому видається вкладиш.
  3. Роботодавцем видається вкладиш того зразка, який є дійсним на даний час. Не має значення, якщо трудова книжка старого зразка. Відповідно до норм ТК РФ, документ про підтвердження трудової діяльності є дійсним, якщо на той час, коли він оформлявся, був затверджений саме цей зразок.
  4. Візьміть вкладиш до трудової книжки. Внесіть його серію, номер на титульному аркуші документа про трудову діяльність у правому верхньому куті. Попередьте фахівця про те, що вкладиш без пред’явлення трудової книжки не дійсний.
  5. Вкажіть в книзі обліку трудових книжок дату, коли заведений вкладиш. Напишіть персональні дані, посада співробітника. Вкажіть серію, номер вкладиша. Впишіть назву фірми, відділу (структурного підрозділу), куди прийнято фахівець. Шукайте із заробітної плати працівника суму, витрачену на придбання вкладиша до трудової книжки. Потім при розірванні договору видайте вкладиш співробітникові під розписку. До звільнення фахівця трудова книжка, вкладиш зберігаються на підприємстві.