Як видати зарплату працівникам


 

Згідно з Трудовим кодексом РФ, зарплата повинна виплачуватися не рідше двох разів на місяць з рівноцінними проміжками часу. Дата видачі повинна бути зазначена у внутрішніх правових актах підприємства. Бухгалтер підприємства зобов’язаний нарахувати зарплату і заповнити бланки уніфікованої форми № Т-49 або № Т-51 та платіжну відомість № Т-53. Всі форми затверджені Держкомстатом РФ № 1 від 5 січня 2004 року.


Вам знадобиться

— платіжна відомість.

Інструкція

  1. При виплаті зарплати по розрахунковому рахунку або через банківську карту складайте одну відомість форми № Т-49. Будь-яка форма відомості повинна оформлятися в єдиному екземплярі бухгалтером розрахункової групи на підставі пред’явлених документів обліку робочих годин або виробітку.
  2. На титульному аркуші напишіть повне найменування вашої організації, номер цеху або структурного підрозділу, якщо на вашому підприємстві велика кількість співробітників та їх робота розділена по цехам, структурним підрозділам або відділах.
  3. Заповніть графу «Загальна сума». Пред’явіть заповнений документ для затвердження керівнику підприємства або уповноваженій особі, що заміняє керівника.
  4. У графу № 3 внесіть всіх співробітників поіменно, в графі № 1 вказуйте порядковий номер за списком. Суму зарплати внесіть у відповідну графу по дебету 70.
  5. Всю заробітну плату ви зобов’язані видати протягом трьох днів з моменту надходження її до каси підприємства. У районах Крайньої Півночі і прирівняних до них територіях ви маєте право затримати отриману суму в касі на 7 календарних днів.
        
  6. Через зазначений час навпроти кожного прізвища співробітника, який не встиг отримати зарплату, внесіть запис «Депоновано», закрийте відомість і поверніть всі грошові кошти в банк, оформивши видатковий касовий ордер уніфікованої форми № КО-2.
        
  7. Дату і номер видаткового ордера впишіть на останню сторінку відомості. Якщо сторінок кілька, прошнуруйте їх, пронумеруйте і внесіть на останню сторінку кількість аркушів платіжної відомості.
        
  8. Видаючи заробітну плату, вказуйте в графі «Примітки» номер паспорта, посвідчення, довіреності або іншого документа, який співробітник пред’явив, отримуючи належну суму.
        
  9. Вносьте всі записи чорними або синіми чорнилами, акуратно, без виправлень і закреслень. Номер платіжної відомості запишіть в журнал обліку під порядковим номером.