Як віддати трудову книжку

Як віддати трудову книжку

Багато роботодавців рано чи пізно стикаються з процедурою звільнення своїх підлеглих. Щоб зробити це відповідно до закону, потрібно дотримати ряд умов. По-перше, згідно із законодавством, останнім днем ​​роботи вважається день видачі наказу про звільнення працівника. По-друге, в цей день роботодавець зобов’язаний видати працівнику копію наказу про звільнення і трудову книжку.

Інструкція

  1. Працівник обов’язково повинен розписатися в наказі про звільнення. Якщо він не хоче цього робити і відмовляється від підпису, то роботодавець в присутності двох свідків повинен скласти відповідний акт. Свідки розписуються в документі, і після цього копія наказу вручається працівникові в обов’язковому порядку. Краще провести цю процедуру в присутності працівника.
  2. Потім співробітнику вручається трудова книжка, в якій вписана причина звільнення, дата і розпис роботодавця. Звільнене особа також розписується в отриманні книжки і забирає її з собою. Обов’язок повернути документ покладається на роботодавця. Якщо працівник відсутній з яких-небудь причин на роботі або хворий, роботодавець повинен повернути книжку будь-якими способами протягом трьох діб з дня видання наказу.
  3. Відділ кадрів може переслати трудову книжку поштою. У такому випадку працівнику надсилається повідомлення про те, що йому слід прийти в конкретний час і день за адресою колишнього місця роботи і забрати документ під розпис. Щоб згодом довести цю дію потрібно відправляти лист або телеграму рекомендованим листом з повідомленням. Отримавши з місця роботи прохання про те, що потрібно забрати документ, працівник повинен письмово повідомити роботодавця, що він згоден прийти або висловити згоду на пересилання трудової книжки поштою.
  4. Якщо звільнена особа хоче, щоб йому переслали книжку поштою, роботодавцю потрібно врахувати, що такі документи краще відправляти цінною бандероллю або рекомендованим листом з повідомленням. Таким чином, з’явиться гарантія збереження документа і точної його доставки адресату.
  5. Якщо працівник не згоден чекати трудову книжку поштою, роботодавець повинен вжити заходів по особовому її вручення. Це можна зробити шляхом відвідування місця проживання працівника або виклику його на місце колишньої роботи по телефону або Інтернету. Працівник може вимагати компенсацію за кожен день прострочення у видачі трудової книжки. Щоб цього уникнути, потрібно заздалегідь підготуватися до видачі документа і запобігти можливим конфліктам.

Зверніть увагу

Трудова книжка видається тільки особисто і лише під розпис звільненого особи.

Корисні поради

Необхідно дотримуватися всю процедуру з повернення документа, в іншому випадку якщо працівник звернутися до суду, роботодавець буде притягнутий до адміністративної відповідальності за невиконання обов’язків.