Як відформатувати текст

Як відформатувати текст

Сьогодні не потрібно бути каліграфом, щоб оформити документ, написати лист або розповідь. Сучасна техніка (комп’ютер + принтер) допоможе зробити будь друкована праця привабливим і легко читаним. Однак, якщо ви новачок, всі ваші документи виходять на «одне обличчя». Причина — відсутність необхідного форматування.

Інструкція

  1. Форматувати текст можна як перед набором, задавши всі потрібні установки на самому початку, при створенні документа, так і після. Якщо стиль, в якому ви плануєте робити документ, один, то для наочності задайте установки на початку роботи.

    Створення установок почніть з вибору шрифту (накреслення і розмір). За замовчуванням в системі встановлені шрифти, цілком достатні для створення документів. Якщо ж ви хочете надрукувати лист, поздоровлення, сценарій …, стандартного набору може і не вистачити. У цьому випадку його треба встановити.

    Розмір шрифту залежить від типу створюваного документа. У діловому листуванні рекомендований розмір — 14.
  2. Тепер потрібно визначити розташування тексту на сторінці. Основний текст найчастіше розташовують по «ширині сторінки». Для того щоб зменшити відстані між словами (ущільнити текст), необхідно включити перенесення слів. Для цього в меню «сервіс» виберіть пункт «мова» — «розстановка переносів». У вікні, поставте галочку в рядку «автоматична розстановка переносів».
  3. Після виконання цих кроків, надрукуйте текст і подивіться, чого бракує. Можливо, якісь фрази потрібно виділити жирним шрифтом або курсивом, збільшити міжрядковий інтервал, заголовок потрібно розмістити по центру і змінити його колір …. Для цього коректовані шматки тексту виділіть будь-яким способом і вже ці фрагменти відформатуйте. У тому випадку, якщо зміни потрібно зробити у всьому тексті, виділіть весь текст (Ctr + A) і форматуйте.
  4. Урізноманітнити текстове поле можна, застосовуючи таблиці, списки. Для включення в текст таблиць пройдіть в меню «таблиця». Тут можна вибрати готовий шаблон, створити нову, змінювати таблицю (об’єднувати осередки, видаляти, вставляти, змінювати властивості). Все ті ж функції виконують кнопки на панелі інструментів (їх можна додавати при необхідності).
  5. Для створення різних списків (нумерованих, маркірованих) використовуйте однойменні кнопки. Найпростіше друкуйте в тексті номер (наприклад, 1. Або a.), потім текст. Натиснувши на кнопку «нумерований список» при перекладі рядка (Enter), автоматично піде наступна цифра або літера (2 або b.). Крім того, будуть автоматично встановлені відступи, список візьме привабливий вигляд.

    Аналогічно працює кнопка «маркірований список», тільки замість цифр або букв виходитиме маркер. Для того щоб поміняти вид маркера або замінити цифри літерами, римськими цифрами, натискайте на відповідну кнопку правою клавішею миші і вибирайте те, що потрібно. Відступи також легко змінити, переміщаючи покажчики на лінійці.
  6. Трохи набравшись досвіду, підключайте автоматичне форматування, воно значно прискорить вашу роботу. Експериментуйте з макросами. Не бійтеся щось зіпсувати. Якщо вийшло не те, що ви хотіли, завжди є можливість повернутися до попереднього стану (кнопка «скасувати»).

Корисні поради

Не використовуйте клавішу Enter для переносу рядка.

Не робіть відступ пробілами, використовуйте для цього клавішу Tab.