Як відхилити котирувальну заявку

Як відхилити котирувальну заявку

Відповідно до положень законів після реформи, яка була проведена на державному рівні для оптимізації витрат бюджету, між потенційними постачальниками товарів і послуг для державних установ має проводитися конкурс-тендер для виявлення найбільш вигідної пропозиції. Однак не всі заявки, що надходять для участі в конкурсі, коректні. Як же відхилити невідповідну заявку?

Інструкція

  1. Розберіться з тим, чи є у вас юридична право відхиляти заявку. Головним чином відхиляються запити від організацій, які не відповідають вимогам конкурсу. Наприклад, не будуть прийняті заявки від великих підприємств, якщо програма розрахована на залучення постачальників з малого бізнесу.

    Врахуйте, що відповідно до федерального законодавства, на конкурс повинні прийматися заявки і в паперовому, і в електронному вигляді. При цьому достовірність електронного документа повинна бути підтверджена унікальної цифровим підписом. При її відсутності заявка відхиляється.
  2. Проведіть засідання комісії, що займається організацією тендеру. Склад цієї робочої групи повинен бути затверджений керівником організації. На зборах розгляньте і проаналізуйте всі заявки. Заявка може бути відхилена за згодою більшості членів комісії та її голови.
  3. Після вироблення спільного рішення занесіть інформацію про відхилення запиту до протоколу засідання. У ньому потрібно вказати факт відхилення заявки. Повна назва організації, що відправила її, а також причину. Повинно матися вказівку на конкретну статтю закону, на підставі якої ви це робите. Цю інформацію можна отримати зі збірки цивільного законодавства Російської Федерації. Відсилання до конкретного законодавчого акту потрібна для того, щоб уникнути непорозумінь з боку організації, заявку якої не прийняли.

    Після заслання на закон згадайте конкретну причину, наприклад, невідповідність запропонованого товару технічним характеристикам, зазначеним у повідомленні про проведення тендера на закупівлі.
  4. Повідомте про своє рішення організації, заявку якої ви відхилили. У цьому аукціоні вона вже не зможе взяти участь, але після врахування помилок зможе представити свій товар до наступних державних закупівель.